Ordenar automáticamente una hoja de cálculo Excel: ¡así se hace!
Ordena automáticamente una hoja de cálculo Excel: ¡así se hace!
El programa de hoja de cálculo Excel – por ejemplo Microsoft Excel 2010 en Microsoft Office 365 – es increíblemente versátil. La función más importante es probablemente la creación de tablas. Pero dependiendo del volumen de datos, esto puede convertirse rápidamente en algo bastante confuso. Para evitarlo, tiene sentido dejar que el programa ordene la tabla de Excel. Hay varias opciones disponibles, que explicaremos aquí con más detalle.
¿Por qué hay que ordenar una tabla Excel?
Para un buen análisis de los datos, es importante poder ordenarlos en una tabla de Excel. En Microsoft Excel 2010, hay varias opciones de ordenación disponibles, como ordenar filas de Excel u ordenar columnas de Excel. También es posible una ordenación más fina de datos individuales. Por ejemplo, los datos se pueden ordenar por números, por fecha y hora, por formato o alfabéticamente para captar visualmente y comprender los datos con mayor rapidez y organizarlos de forma eficaz.
Ordenar filas de Excel
Si quieres ordenar una tabla de Excel, a menudo empiezas por ordenar las filas de Excel. Esto puede hacerse fácilmente en sólo cuatro pasos:
- En un documento Excel abierto, cambie a la pestaña „Datos“ y haga clic en el botón „Ordenar“.
- Aparecerá una nueva ventana, seleccione „Opciones“.
- A continuación, en „Alineación“, haga clic en la opción „Ordenar filas“ y confirme con „Aceptar“.
- En „Columna“, seleccione una columna con nombre para ordenar las filas de Excel y, si es necesario, en „Orden“, seleccione qué valor debe utilizarse para ordenar la tabla de Excel. A continuación, pulse „Aceptar“.
Ordenar columnas de Excel
- Seleccione primero el rango que desea que ordene Excel.
- Ahora puede acceder al cuadro de diálogo de ordenación a través de la pestaña „Datos – Ordenar“.
- En el cuadro de diálogo „Ordenar“ de Microsoft Excel 2010, seleccione la opción „Datos“ en el grupo „Ordenar y filtrar“.
- En la ventana „Ordenar“ haga clic en „Opciones“, active „Ordenar columnas“ en el siguiente cuadro de diálogo.
- En el menú desplegable de „Fila“, seleccione ahora la fila según la cual Excel debe ordenar las columnas y confirme con „Aceptar“.
Ordenar tabla de Excel alfabéticamente
Si, por ejemplo, trabaja con listas de personal o de miembros, también puede ordenar una tabla de Excel alfabéticamente para mayor claridad. Para ello es necesario seguir los siguientes pasos:
- Seleccione la tabla que desea que Excel ordene alfabéticamente. No marque los encabezados de las columnas y filas
- Seleccione la opción „Ordenar“ en el menú „Datos“.
- En la ventana, seleccione la columna que debe ordenar la tabla de Excel y haga clic en la opción correspondiente en „Orden“.
- Confirme con „Aceptar“.
Esto también es posible: Mover tabla de Excel
Normalmente, Microsoft Excel 2010 se hace cargo de todos los datos, incluyendo fórmulas y valores y formatos cuando las filas y columnas se mueven o se copian. Sin embargo, la referencia de la celda no se ajusta en el caso de una fórmula en la celda – aparece un mensaje de error en la celda movida o copiada. Si esto ocurre, las referencias deben volver a introducirse manualmente. Por otra parte, sin embargo, todas las columnas y filas se pueden mover fácilmente en una tabla de Excel con los siguientes pasos. La forma más sencilla:
- Primero seleccione la celda, fila o columna que desea mover o copiar.
- Ahora seleccione „Cortar“ o „Copiar“ en la pestaña „Inicio“. Las combinaciones de teclas „CTRL+X“ para cortar y „CTRL+C“ para copiar son más rápidas.
- Haz clic con el botón derecho del ratón debajo o a la derecha de la nueva posición de una celda o columna.
- Para mover, haga clic en „Pegar celdas cortadas“.
- Para copiar, haga clic en „Pegar celdas copiadas“. El atajo de teclado es „CTRL+V“.
Mover la tabla de Excel con el ratón
Si prefiere utilizar el ratón para ordenar la tabla de Excel, proceda como se indica a continuación:
- Marca la columna o fila a mover o copiar
- Mover: Mueva el cursor hasta el borde de las filas o columnas seleccionadas hasta que se convierta en un puntero para mover. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre los elementos seleccionados a la nueva posición.
- Copiar: Mantenga pulsada la tecla CTRL y desplace el cursor hasta el borde de la selección. Cuando aparezca el puntero de copia (flecha blanca), arrastre la selección a la nueva posición. Es esencial mantener pulsada la tecla CTRL
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Ordena automáticamente los correos de Outlook: ¡así funciona!
Outlook Mails automatisch sortieren – so klappt's!
Ein Büro Management ohne Outlook? Fast undenkbar! Vom E-Mail-Empfang und Senden über die Kalenderverwaltung und die Nachverfolgung von Aufgaben bis hin zur Speicherung sämtlicher Kontaktdaten ist das Programm im Microsoft Office 365 auf Windows 11 ein echter Tausendsassa. Was jedoch viele nicht wissen: Man kann auch mit Outlook Mails sortieren und Outlook Mails automatisch verschieben.
Outlook Mails sortieren
Um im übervollen Mail-Postfach nicht den Überblick zu verlieren, kann man mit Microsoft Outlook 2019 unter anderem Outlook Mails nach Größe sortieren. Aber auch nach Absendernamen, gelesenen oder ungelesenen Nachrichten, Betreff oder Datum. Will man nun Outlook Mails nach Größe sortieren, geht man ganz einfach vor:
Outlook Mails nach Größe sortieren
- Im Posteingang zunächst im oberen Bereich „Filter“ anklicken.
- Jetzt erscheinen unter „Sortieren nach“ verschiedene Optionen, hier „Größe“ wählen.
Outlook Mails sortieren nach Betreffzeile
Das Programm erlaubt es auch, Mails nicht nur nach Größe und anderen Optionen zu sortieren, sondern auch nach bestimmten Keywords in der Betreffzeile.
Dazu zunächst einen Unterordner anlegen, in den jede einkommende Mail, die dieses Keyword in der Betreffzeile enthält, automatisch abgelegt wird. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass der Absender dieses Schlüsselwort auch kennt und verwendet, damit Microsoft Outlook 2019 erkennt, dass es diese Mail sortieren soll.
- Entsprechende Mail anklicken und die Registerkarte „Start“ wählen.
- Als nächstes auf „Regeln“ klicken, dann die Option „Regel erstellen“ wählen.
- Im Teilbereich „Wenn eine eingehende Nachricht alle Bedingungen erfüllt“ im Dialogfeld „Regel erstellen“ „Betreff enthält“ aktivieren.
- Im dazugehörigen Textfeld das Keyword eingeben.
- Jetzt den Teilbereich „Folgendes ausführen“ ansteuern und bei „Element in Ordner verschieben“ den angelegten und benannten Unterordner auswählen.
- Button „OK“ drücken und Kontrollfrage mit Ja beantworten.
Outlook Mails automatisch verschieben
Bei Hunderten von Mails, die in kurzer Zeit eintrudeln, kann es schnell mal zu Verwirrung kommen. Da hilft eine Funktion von Microsoft Outlook 2019 als Teil des Microsoft Office 365 in Windows 11, Klarheit und Ordnung zu schaffen. Und zwar die Möglichkeit, dass sich bestimmte Outlook Mails automatisch verschieben lassen – und zwar in zuvor angelegte Unterordner mit den entsprechenden Bezeichnungen.
- Zunächst mit der rechten Maustaste den E-Mail-Ordner anklicken.
- Es erscheint ein Kontextmenü. In diesem die Option „Neue Ordner“ wählen.
- Jeder neue Ordner muss nun mit einem eigenen Namen gekennzeichnet werden.
Um nun die einzelnen Outlook Mails sortieren zu können, damit sie den Vorgaben entsprechend automatisch in die richtigen Ordner gelegt werden, müssen noch ein paar Regeln eingestellt werden:
Outlook Mails automatisch in Ordner verschieben
Will man beispielsweise von einem bestimmten Absender alle Outlook Mails automatisch in Ordner verschieben, wird als erstes irgendeine Mail von diesem Absender angeklickt.
- Mit der Registerkarte „Start“ die Option „Regeln“ wählen.
- Im darauf erscheinenden Kontextmenü die Option „Nachrichten von (Name) immer verschieben“ wählen.
- Jetzt nur noch im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ den entsprechenden, zuvor benannten Unterordner auswählen und den OK-Button klicken.
Weitere Tipps
Zeitversetztes Senden: Mit Microsoft Outlook 2019 kann man Mails auch zu einem späteren Zeitpunkt versenden. Dazu die Registerkarte „Optionen“ wählen, den Button „Übermittlung verzögern“ ansteuern und in der Dialogbox Datum und Uhrzeit auswählen. Dann wie gewohnt auf „Senden“ klicken.
Automatische Weiterleitung: Vor dem Absenden einer Mail auf den Button „Optionen“ klicken und „Direkte Antworten auf“ auswählen. Dann den gewünschten Empfänger unter „Übermittlungsfunktionen“ eingeben. Die Antwortmail geht nun automatisch an den ausgesuchten Empfänger – etwa einen Kollegen, wenn man selbst in Urlaub ist.
Zurückrufen von Mails: Hat man eine Mail irrtümlich abgeschickt, kann man sie mit dem Button „Aktionen“ bearbeiten. Nachdem die entsprechende Mail angeklickt wurde, die Option „diese Nachricht zurückrufen“ wählen. Dann entweder „Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen“ oder „Ungelesene Kopien durch eine neue Nachricht ersetzen“ wählen. Nun wird die Mail beim Empfänger gelöscht beziehungsweise durch eine korrigierte oder erweiterte Mail ersetzt. Das funktioniert allerdings nur, wenn der Empfänger die ursprüngliche Nachricht noch nicht geöffnet hat.
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Configurar el Escritorio remoto de Windows: ¡rápido y fácil!
Configurar el Escritorio remoto de Windows: ¡rápido y fácil!
Configuración de Escritorio remoto: rápida, fácil y segura
Para configurar un Escritorio Remoto de Windows, sólo son necesarios unos sencillos pasos. Al tratarse de un método habitual de acceso remoto, también es especialmente seguro. Sin embargo, el PC que desea proporcionar o utilizar este acceso remoto debe cumplir algunos requisitos. Entre ellos se encuentra el hecho de que sólo determinadas versiones de Windows pueden controlarse a distancia mediante el Escritorio remoto:
- Windows 7: Professional, Enterprise y Ultimate
- Windows8: Profesional y Enterprise
- Windows 10: Pro y Enterprise
Microsoft impone esta restricción y, por tanto, no puede eliminarse cumpliendo otros requisitos. Por ejemplo, un sistema con Windows 10 Home no puede utilizarse para Escritorio remoto.
Activar Escritorio Remoto
Durante la configuración, es necesario activar primero el Escritorio Remoto. Aquí nos referimos al PC controlado remotamente como el PC host. El ordenador que utiliza la conexión de Escritorio remoto es el cliente. Al configurar el Escritorio remoto, la activación se realiza en el PC host. 1: Abra la configuración manualmente o mediante el acceso directo [Windows]+[i]. 2: Seleccione el botón „Sistema“. 3: Vaya a „Escritorio remoto“ a través del menú y active la opción „Activar escritorio remoto“. 4: El sistema muestra una advertencia que debe confirmarse. 5: Con el paso 4, la activación está básicamente completada, ya que normalmente se pueden conservar los ajustes por defecto. Si no es así, el acceso remoto no funciona y hay que cambiarlos.
Configurar el acceso a la nube a través de Escritorio remoto de Windows en el PC
Aquellos que no quieran acceder a los servicios en la nube a través de la aplicación, sino a través de Microsoft Remote Desktop, deben configurar Remote Desktop. Este acceso RDP se realiza a través de las herramientas que Microsoft proporciona para Escritorio Remoto. Es importante disponer previamente de las licencias necesarias y tener a mano los datos de acceso. 1: Para poder configurar el Escritorio Remoto, es necesario un entorno de acceso remoto. Éste lo proporciona Windows como conexión de Escritorio Remoto y debe iniciarse en el primer paso. 2: En la interfaz de usuario que aparece, introduzca el nombre del ordenador y el nombre de usuario individual. Lo más sencillo es guardar directamente los datos de acceso para no tener que introducirlos una y otra vez. Sin embargo, quien utilice un PC compartido debería abstenerse de guardarla por razones de seguridad. 3: A continuación, seleccione los recursos locales que deben estar disponibles para el acceso remoto. 4: En el último paso, se guarda el servidor de pasarela de escritorio remoto. Este paso completa el proceso y se puede establecer la conexión remota. Si es necesario, el sistema volverá a solicitar los datos de acceso para confirmar que son correctos, a pesar de haberlos guardado anteriormente.
Configuración del cliente RDP
Para utilizar el Escritorio Remoto de Windows, es necesario configurar el cliente RDP. Sólo después de una configuración correcta es posible conectarse al servidor virtual de aplicaciones. 1: Primero inicie el Cliente de Escritorio Remoto a través de Microsoft Start. 2: A continuación se realiza la configuración manual para poder configurar el Escritorio Remoto. Esto implica realizar los ajustes para el servidor de puerta de enlace de Escritorio remoto. 3: A continuación, es necesario iniciar la Conexión a Escritorio Remoto para conectarse al servidor. Al configurar el Escritorio remoto, también se especifica el nombre del servidor de destino. También debe almacenarse el nombre de usuario del usuario del servidor de terminales. 4: En el último paso, se vuelven a solicitar al usuario los datos de acceso, que también se pueden guardar. Si el nombre de usuario y la contraseña son correctos, el Escritorio remoto se conecta. Importante: Para poder configurar el Escritorio Remoto y establecer una conexión con el Datacenter Windows Server 2022, por ejemplo, se requiere como mínimo el sistema operativo Windows 7. Sin embargo, es mejor utilizar una versión más reciente como Windows 8.1 o Windows 10.
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Instalación de Windows Server: fácil y rápida
Instalar Windows Server: ¡es fácil y rápido!
Instalación de Windows Server – la preparación
Antes de instalar Windows Server, debe asegurarse de que se cumplen los requisitos más importantes del sistema. Además, los controladores de dispositivo deben estar actualizados para que la instalación de, por ejemplo, Windows Server 2022 sea posible sin complicaciones. Estos dos pasos sirven como preparación para la instalación de Windows Server y deben seguirse independientemente de las respectivas versiones de Windows Server.
Requisitos del sistema
Los requisitos del sistema para el nuevo Windows Server están dirigidos principalmente a los componentes de hardware. Incluyen los siguientes puntos:
- procesador de 64 bits a 1,4 GHz.
- Compatible con el juego de instrucciones x64.
- 512 MB o 2 GB, respectivamente, en caso de seleccionar la opción de instalación „pantalla de escritorio“.
- Tipo ECC (Error Correcting Code) o equivalente para el aprovisionamiento físico del host.
- Compatibilidad con NX y DEP.
- Compatible con CMPXCHG16b, LAHF/SAHF y PrefetchW.
- Compatible con traducción de direcciones de segundo nivel (EPT o NPT).
Importante: Independientemente de los requisitos del sistema, debe disponerse de las CAL de Windows Server necesarias. Sólo entonces podrá utilizarse la nueva versión de Win Server como se desee.
Actualizar los controladores de dispositivos
Si se cumplen todos los requisitos del sistema, tiene sentido actualizar los controladores de dispositivo. Al instalar los controladores más recientes, puede asegurarse de que funcionan correctamente con el servidor actual.
Windows Server – Instalación y configuración
La instalación del nuevo Windows Server funciona de la forma habitual: Se entrega con el Instalador de Windows y puede instalarse de dos maneras. Aquellos que estén familiarizados con la línea de comandos pueden utilizarla para la instalación, de lo contrario una GUI está disponible. Tras una instalación correcta, el usuario se encuentra en el escritorio, que integra directamente el navegador Microsoft Edge. Las configuraciones deseadas se pueden realizar a través del Administrador del servidor, en el que los desarrolladores apenas han cambiado la interfaz. Por otro lado, el Centro de administración de Windows se ha actualizado y tiene un aspecto más moderno y atractivo. En general, tanto la instalación como la configuración funcionan como en años anteriores. Esto significa que sigue siendo fácil de usar para la mayoría de los administradores.
Más seguridad con Windows Server 2022
Aunque hay algunas innovaciones funcionales en la nueva versión de Windows Server, la atención se centra en el aumento significativo del nivel de seguridad.
- Las funciones de seguridad Secured Core multicapa proporcionan una mayor protección frente a las modernas amenazas de ciberataques. Estas funcionalidades se extienden por todo el sistema operativo, el firmware y el hardware: un punto a favor que rápidamente se hace notar en la empresa.
- Los mecanismos de defensa preventiva ayudan a las empresas a proteger su información sensible. Al hacerlo, detectan malware avanzado en una fase temprana y lo alejan, que de otro modo podría manipular el sistema.
- Advanced Threat Protection ayuda a detectar y detener fugas de datos, ataques de red y vulnerabilidades de día cero.
- Windows Defender Exploit Guard impide los intentos de intrusión dirigidos al host.
- Laseguridad basada en la virtualización impide que los atacantes introduzcan malware si desean aprovechar una vulnerabilidad del sistema operativo.
- El cifrado de extremo a extremo garantiza la seguridad de los datos en redes no fiables
Qué hacer después de la instalación de Windows Server
Para garantizar que el nuevo servidor funcione correctamente, deben observarse los puntos más importantes después de la instalación. Esto incluye, por ejemplo, instalar las últimas actualizaciones proporcionadas por el servidor de actualizaciones de Microsoft. También se deben establecer las políticas de grupo y ajustar el rango de funciones según se desee. Además, son importantes los siguientes pasos.
- Cargar y optimizar las plantillas de carga de trabajo: Quienes decidan utilizar plantillas deberán optimizarlas posteriormente. Dado que están diseñadas para ser utilizadas en una gran variedad de empresas, seguramente diferirán de los requisitos reales de la empresa.
- Configurar los ajustes para la virtualización en la BIOS: Estos ajustes deben comprobarse siempre por separado. Especialmente si el servidor va a ejecutar Hyper-V, deben realizarse los ajustes más importantes.
- Actualice los controladores: Es posible que sea necesario instalar los controladores que faltan para diferentes dispositivos. Por otra parte, los que no estén actualizados deben actualizarse para que funcionen mejor con el servidor actual.
- Actualizar el firmware: Además de los controladores, también hay que actualizar la versión del firmware.
- Comprobar la clave de producto y la activación: La clave de producto no siempre se activa automáticamente durante la instalación. Por lo tanto, es importante comprobar si la activación se ha realizado correctamente. Si no es el caso, debe guardarse de nuevo para poder utilizar todas las funciones.
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Diseño PowerPoint para una presentación perfecta
Diseño PowerPoint para una presentación perfecta
Para una buena e impresionante presentación en la universidad, en una reunión en la oficina o en el transcurso de la presentación de un producto Microsoft PowerPoint es la herramienta líder. En cooperación con Microsoft Word en el paquete completo Microsoft Office 365 ¡el programa de presentaciones es un as! Le explicamos cómo crear fácilmente una plantilla de PowerPoint, cómo utilizar las plantillas de diseño de PowerPoint y cómo realizar sus propias ideas de diseño de PowerPoint.
Crear plantilla de PowerPoint
Una vez que te hayas familiarizado con Microsoft PowerPoint 2020 de Microsoft Office 365, podrás crear fácilmente tu propia plantilla de PowerPoint. Para ello, puede utilizar una de las numerosas plantillas de diseño de PowerPoint, que luego podrá modificar a su gusto. O bien puede empezar con una „hoja en blanco“. En primer lugar, sin embargo, debe decidir si la presentación aparecerá en formato vertical u horizontal. Para ello, abra una presentación en blanco con el formato adecuadoen „Archivo“ y, a continuación, en „Nuevo“. A continuación, vaya a lapestaña „Ver“. Haga clic enel icono „Patrón de diapositivas“ del grupo „Vistas patrón„ de la barra de inicio rápido . De este modo se crea automáticamente una diapositiva básica con los ajustes correspondientes. En la parte izquierda de la pantalla de la plantilla de presentación encontrará un resumen de todos los tipos de diapositivas. Si selecciona allí, por ejemplo, en Microsoft Office 365 en Windows 11 una de las plantillas de diseño de PowerPoint, podrá adaptarla a sus propios deseos e ideas en cualquier momento. Para una mejor visión de conjunto, las plantillas de diseño que no se necesitan simplemente se pueden eliminar con el botón derecho del ratón. Las herramientas adecuadas para crear una plantilla de PowerPoint se encuentran en la pestaña de la parte superior de la pantalla. Si ha seleccionado la barra de inicio rápido, puede seleccionar directamente los elementos, efectos especiales y animaciones adecuados.
Plantillas de diseño PowerPoint
Especialmente cuando se empieza a crear plantillas de diseño de PowerPoint, puede ser útil trabajar con las ideas de diseño de PowerPoint predeterminadas en Microsoft PowerPoint 2020. Estas se pueden cambiar en cualquier momento. Y eso es bueno, porque el fondo en particular a menudo no coincide con sus propias necesidades o identidad corporativa. Para cambiar el fondo (así como todos los demás elementos del diseño de PowerPont), abra primero la pestaña „Patrón de diapositivas“ en la vista del patrón de diapositivas. Los subgrupos „Fondo“ y „Editar diseño“ contienen numerosas herramientas para ajustar todos los elementos del diseño de PowerPoint. A partir de este punto del proceso de edición, se pueden incorporar diseños de PowerPoint ya creados, efectos, fuentes, paletas de colores, etc. Con un poco de práctica, podrá combinar y rediseñar numerosas plantillas de diseño de PowerPoint, pero también realizar sus propias ideas eficaces de diseño de PowerPoint.
Efectos especiales para sus propias ideas de diseño de PowerPoint
En principio, el lema „menos es más“ se aplica a una presentación con diseño de PowerPoint. Por lo tanto, no debe utilizar demasiados colores y efectos para no confundir ni distraer al público. Sin embargo, algunos efectos especiales pueden captar la atención y hacer que la presentación con Windows 11 y Microsoft PowerPoint 2020 sea mucho más interesante. Ejemplos de efectos deentrada que se activan al abrir la diapositiva:
- Apariencia: Al cabo de unos segundos o tras pulsar una tecla, aparecen objetos como imágenes o bloques de texto.
- Volar hacia dentro: Los objetos entran volando, aumentando de tamaño, desde una dirección previamente definida hasta un lugar concreto de la diapositiva.
- Dividir: Aquí aparecen primero dos mitades de un elemento a izquierda y derecha de la diapositiva, que luego se unen en una posición predefinida para formar un todo.
- Rueda: A partir de un punto central, una imagen, un bloque de texto o un símbolo se hace visible después de girar inicialmente sobre su propio eje a un ritmo más lento.
- Zoom: En este efecto, un elemento se acerca lentamente desde un punto pequeño.
- Saltar: Los elementos y/u objetos seleccionados saltan desde la esquina superior izquierda de la diapositiva a la vista.
Estos y otros efectos especiales sirven también como efectos de salida. Esto significa que los objetos o elementos animados de esta forma pueden desaparecer de la pantalla o diapositiva tal y como aparecieron.
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Ya es posible instalar Windows 11
¡La instalación de Windows 11 ya es posible!
Preparar el sistema
Para que Windows 11 El PC debe cumplir una serie de requisitos. Lo ideal es preparar el sistema con antelación para evitardificultades posteriores. Paso 1: Microsoft ha endurecido notablemente los requisitos de hardware. Por tanto, conviene comprobarlos antes de la instalación. Esto puede hacerse comprobando los componentes individuales o con la ayuda de la herramienta oficial de Microsoft PC Health Check. Paso2: Si desea instalar Windows 11, primero debería instalar todas las actualizaciones. En el mejor de los casos, tanto para los componentes de hardware como para el software utilizado. Paso 3: Antes de la próxima actualización, tiene sentido limpiarel sistema. Aunque Windows 10 hace gran parte del trabajo, los programas innecesarios pueden ser una fuente potencial de errores durante la actualización. Paso 4: El paso más importante de una actualización importante es unacopia de seguridad. Si algo va mal durante la instalación de Windows 11 a pesar de todo el trabajo preparatorio, se puede restaurar la copia de seguridad.
La instalación de Windows 11 ya es así de sencilla
La instalación de Windows 11 ya está disponible para Windows Insiders mucho antes del 5 de octubre de 2021. Para todos los demás, la entrega será escalonada. Aquellosque hayan preparado su sistema y hayan decidido instalarlo solonecesitan unos pocos pasos para poder utilizar el nuevo sistema operativo. Sin embargo, es importante que se cumplan los requisitos de hardware para que la instalación de Windows 11 pueda tener éxito. 1. Vaya a la sección „Actualizaciones y seguridad“ en la configuración de Windows y haga clic en la entrada „Programa Windows Insider“. 2. Inicia sesión con tu cuenta personal de Microsoft. 3. Selecciona el „Canal Release Preview“, para lo cual es necesario reiniciar el sistema. 4. Después de esperar un momento, la actualización para la instalación de Windows 11 aparece en „Actualización y seguridad“. 5. Tras la instalación, vuelva a cambiar al „Programa Windows Insider“ y haga clic en „Dejar de recibir versiones preliminares“. Esto instalará sólo las actualizaciones regulares de Windows 11 en el futuro.
¿En qué es mejor Windows 11 que Windows 10?
Desde Windows 10 se considera sólido y estable, muchos usuarios luchan con la decisión: ¿Merece realmente la pena la instalación anticipada de Windows 11? Es un gran paso, ya que Microsoft brilla con unnuevo diseño de Windows 11 y ha realizado innovaciones operativas. Sin embargo, Win 11 no solo es visualmente más moderno, sino que también integra numerosas mejoras.
- Ópticas: Quienes opten por Windows 11 se beneficiarán de una interfaz de usuario moderna. Por un lado, estos nuevos aspectos visuales pretenden parecer más atractivos, pero por otro están cada vez más diseñados para ser fáciles de usar.
- Innovaciones: Los problemas heredados se han eliminado gracias a numerosos cambios en el código. La nueva instalación de Windows 11 también incluye las innovaciones ya integradas en Windows 10 21H1 y va un paso más allá técnicamente técnicamente un paso más allá.
- Velocidad: El sistema operativo se ha vuelto más rápido, por lo que el mejor rendimiento también está relacionado con las altas exigencias a los componentes de hardware componentes de hardware.
- Autostarts: Los programas que se ejecutan mediante autoarranque pueden resultar molestos y afectar al rendimiento. Por ello, la nueva versión de Windows avisa activamente al usuario si se da este caso.
- App Store: La nueva tienda de aplicaciones se ha modernizado y permite Aplicaciones Android android.
- Menú contextual: El nuevo menú contextual aparece más aireado y manejable y se ha adaptado notablemente en términos de facilidad de uso.
- Copiar rutas: Todo aquel que copie trayectos con regularidad se beneficiará de la función de copia sencillaque sustituye a los molestos pasos intermedios.
- Gestión de ventanas múltiples: La gestión de múltiples ventanas se ha mejorado significativamente y facilita el uso de diferentes instancias de software.
- Terminal de Windows: El Terminal de Windows se incluye por fin en el sistema operativo, combinando la línea de comandos, PowerShell así como Azure Cloud Shell. El simplifica el manejo.
- Animaciones: Las nuevas animaciones están estrechamente relacionadas con las visuales: se ven más impresionantes, sofisticadas y divertidas de usar.
- Aplicación Ajustes: La aplicación Ajustes también se ha renovado y ahora aprovecha todo su potencial. La aplicación se ha y es más funcional.
- Diálogo de sonido: El nuevo diálogo de sonido de la instalación de Windows 11 facilita el ajuste del volumen y el brillo de la pantalla.
Durante cuánto tiempo seguirá siendo compatible Windows 10?
Aquellos que aún no quieran o no puedan cambiar a Win 11 tienen actualmente la opción de seguir utilizando Windows 10. Microsoft dará soporte oficial al sistema operativo hasta 2025. Por tanto, para los PC incompatibles aún quedan cuatro años hasta que el cambio sea finalmente necesario.
Imagen de cabecera: © monticellllo, stock.adobe.com
Editar fórmulas en Excel: fácilmente y sin ratón
Editar fórmulas en Excel - fácilmente y sin ratón
Microsoft Excel 2010 es una de las herramientas más utilizadas de Microsoft Office 365 por algo. El programa de hoja de cálculo permite compilar fórmulas en Excel, abrir y mostrar datos, definir concatenaciones predefinidas, calcular totales y determinar valores estadísticos… ¡simplemente introduciendo números! Nuestros consejos y trucos de Excel muestran cómo funciona todo esto de forma súper sencilla.
Primero crear fórmulas
Para crear fórmulas en Excel que deban realizar tareas de cálculo, sólo son necesarios unos pocos clics:
- Primero introduzca el signo igual (=) en la línea de entrada.
- A continuación, introduzca la combinación de fila y columna de las celdas cuyos valores deben calcularse (por ejemplo A2-C8).
- También puede hacer clic en cada una de las celdas.
- Los dos puntos (:) describen ahora el rango de celdas, mientras que el punto y coma (;) separa los comandos.
- Al hacer clic en el símbolo de fórmula (fx) se abre un menú de funciones para su selección.
Consejos y trucos de Excel para realizar operaciones aritméticas:
- Microsoft Excel 2010 representa las operaciones aritméticas básicas con los caracteres habituales +, -, *, /.
- Microsoft Excel 2010 sigue automáticamente el orden de las operaciones, por ejemplo, la regla del punto antes del guión.
- Para un orden diferente, basta con colocar un corchete redondo (()).
- Las potencias pueden representarse con el carácter circunflejo (^)
- La palabra „WURZEL()“ permite calcular la raíz cuadrada.
- Si se introduce la palabra „SUMA()“, los números de las celdas marcadas se suman o se restan entre sí.
Copiar automáticamente formatos y fórmulas en Excel
Copiar una fórmula de Excel o transferirla automáticamente sin utilizar el ratón también es muy fácil. Esto es necesario, por ejemplo, si hay que introducir nuevos datos debajo de una lista existente. Sin embargo, los formatos y las fórmulas deben existir en al menos tres líneas de lista antes de la nueva línea para que el programa pueda copiar la fórmula de Excel. Entonces, los nuevos datos se corresponden inicialmente con los datos copiados por encima; las fórmulas que se repiten en cada línea se duplican automáticamente. Copiar fórmulas en Excel: En el menú „Herramientas“ de Microsoft Excel 2010, llame primero a „Opciones“. Aparece un cuadro de diálogo en el que se activa la casilla „Ampliar formato de lista y fórmulas“ en „Opciones – Editar“. Ahora se aplica automáticamente todo el formato. Si no lo desea, debe desactivar „Ampliar formato de lista y fórmulas“.
Mueve las fórmulas: No sólo es posible copiar fórmulas en Excel, sino también moverlas a otro lugar del documento. Las referencias de la celda en la fórmula no se ajustan. Por ejemplo, si mueves la fórmula de las celdas A2-C8 a D2-F8, la fórmula sigue haciendo referencia a las celdas originales. En la práctica, esto es útil si, por ejemplo, sólo se va a colocar la celda de resultado en una posición diferente, pero no se van a cambiar las referencias de las fórmulas.
- Para ello, introduzca primero la fórmula correspondiente y confirme con „Intro“.
- Ahora seleccione la celda y elija la combinación de teclas „Ctrl + X“.
- A continuación, seleccione la celda en la que debe insertarse la fórmula.
- La combinación de teclas „Ctrl + V“ crea ahora la fórmula en el nuevo campo.
Consejo: Si hace clic con el cursor en el marco verde de una celda, aparecerá una pequeña mano. Con ella se puede arrastrar la celda a cualquier posición.
Editar fórmulas en Excel sin el ratón
Básicamente, la tecla F2 puede utilizarse para editar el contenido de las celdas en modo edición. Cuando se pulsa, las teclas de flecha del teclado mueven el contenido de la celda o fórmula en la dirección deseada. Además, Excel marca las celdas a las que se dirige una fórmula resaltándolas en color. Las referencias dentro de una fórmula también se marcan para que los errores puedan encontrarse rápidamente y de un vistazo. Sugerencia: El siguiente truco de Excel ayuda a no tener que saltar cada vez a una celda con F2 para comprobar el contenido de su fórmula: En „Fórmulas“, seleccione la subfunción „Mostrar fórmulas“. Esto hará que las fórmulas individuales aparezcan en las celdas en lugar de los resultados. Con las teclas de flecha puede saltar fácilmente de una celda a otra. La tecla Esc permite salir de nuevo del modo de edición.
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Diferencias entre Windows Server y Windows OS
Las diferencias entre Windows Server y Windows OS
La base: código similar
¿Cuáles son las ventajas de Windows Server? Elsistema operativo Windows y Windows Server presentan numerosas diferencias. Sin embargo, tienen una base común: el código fuente. Esto sirve como una especie de acuerdo mediante el cual es posible alternar entre el SO Windows y Windows Server. Dado que ambos tienen la misma vista de tareas, escritorio y botones de inicio, a veces puede resultar difícil distinguirlos. El código similar también ayuda a que sea posible utilizar el mismo kernel en ambos, es decir, la parte central del sistema operativo, así como el mismo software. Sin embargo, para acceder a Windows Server, las llamadas CAL de Windows Server son necesarias. Sólo si están disponibles en número suficiente puede establecerse una conexión de red. Para los usuarios, las ventajas de Windows Server son, entre otras, que en ambos se pueden utilizar las aplicaciones preferidas, como Microsoft Office o Google Chrome.
Las ventajas de Windows Server
Las ventajas de un Windows Server son evidentes para muchas empresas, razón por la cual optan regularmente por una nueva versión del producto. Aunque no es necesario ejecutar siempre la última edición, debería tenerse en cuenta en cuanto sean inminentes cambios importantes que hagan avanzar a la empresa. La última versión de Windows Server es sinónimo de más seguridad y de una modernización fundamental de la infraestructura, por lo que la inversión resulta rentable en la mayoría de los casos:
- La nueva plataforma admite un entorno de TI híbrido y es igualmente flexible, escalable y está preparada para la nube.
- Las empresas pueden elegir la denominada Azure Edition, de modo que reciben una conexión directa al centro de datos de Microsoft Azure. Esto significa que las inversiones ya realizadas pueden seguir utilizándose.
- Una mejor conexión de red, máquinas virtuales adicionales y una interfaz de administración renovada aumentan la eficiencia de la administración y facilitan el trabajo del centro de datos.
- La combinación de una infraestructura local y los recursos en la nube utilizados se ve favorecida por una gestión optimizada del servidor.
- La moderna versión del servidor también muestra que las ventajas de Windows Server se centran en gran medida en las aplicaciones en contenedores. Esto aumenta el rendimiento a la vez que simplifica el desarrollo y la implementación.
- El acceso remoto para empleados externos, empleados en la oficina en casa o trabajadores remotos se simplifica notablemente. Dado que los datos y las aplicaciones están disponibles en cualquier momento y desde cualquier lugar, es posible trabajar de forma cómoda y productiva.
- Otra ventaja de Windows Server son las funciones de seguridad ampliadas y multicapa. Simplifican la protección contra ciberataques y protegen los datos sensibles de la empresa, así como las aplicaciones.
Software de gestión específico para empresas
El servidor Windows se utiliza principalmente en las empresas, donde se utiliza para ejecutar numerosos servicios a través de una red específica. En cambio, para oficinas sencillas o escuelas, un sistema operativo Windows normal es suficiente para las tareas cotidianas en la mayoría de los casos. Por este motivo, el software de gestión está especialmente adaptado a las necesidades de las empresas y les ofrece un control administrativo completo: desde las aplicaciones hasta el almacenamiento de datos, pasando por la red de la empresa.
Menos restricciones de hardware
El nuevo servidor de Microsoft facilita la conexión de componentes de hardware adicionales al sistema existente. En la mayoría de los casos, se ofrece directamente el software adecuado para los nuevos dispositivos finales, como una impresora. Lo mismo ocurre con otras partes del hardware, por ejemplo una ampliación de la memoria existente.
Sólo funciones relevantes
Dado que Windows Server 2022 está dirigido a diferentes empresas, contiene una amplia gama de funciones. Esto incluye todos los aspectos centrales que son importantes en el flujo de trabajo diario. Por supuesto, no es necesario utilizar todas las funciones: En su lugar, la empresa tiene a mano un conjunto de herramientas con las que se puede apoyar a los distintos departamentos.
Conclusión
Las empresas se benefician de las numerosas ventajas que les ofrece el nuevo Windows Server. Aunque la mayoría de las funciones se han mejorado fundamentalmente, también hay nuevos enfoques en la última edición. Estos incluyen, entre otras cosas, el enfoque en la seguridad. Esto convierte al nuevo Windows Server en un compañero importante, especialmente para las empresas que desean utilizar la computación en nube. Los particulares, por su parte, suelen arreglárselas sin la alta gama de funciones – para ellos la variante de escritorio suele ser suficiente.
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Trabajo a distancia: el nuevo lugar de trabajo
Remote Work: Der neue Arbeitsplatz
Das ist Remote Work
Mobiles Arbeiten, auch Remote Work genannt, ist keine neue Erscheinung: Es handelt sich dabei um eine Form des ortsunabhängigen Arbeitens. Beim Remote Working können Mitarbeiter einen festen Arbeitsplatz haben, sind jedoch nicht dazu gezwungen. Sie können also genau so gut im Park, in einem Café oder einem Co-Working-Space ihre tägliche Arbeit verrichten. Arbeitnehmer benötigen demnach nicht länger einen festen Schreibtisch im Unternehmen, sondern können an jedem beliebigen Ort des Landes oder gar der Welt arbeiten. Das einzig Wichtige: Das Ergebnis der Arbeit muss stimmen. Von wo aus diese Pflicht erfüllt wird, spielt hingegen eine untergeordnete Rolle.
Dieser Ansatz macht mobiles Arbeiten besonders attraktiv, da es die Vorteile des Homeoffice für Angestellte ausschöpft und mitunter erweitert. Das Modell ist sicherer als die Tätigkeit als Freelancer: Während Freiberufler mitunter lange Pausen zwischen Aufträgen und Projekten verbuchen müssen, besteht bei Remote Work ein normales Anstellungsverhältnis. Dennoch ermöglicht dieser Schritt den Angestellten ein freies und selbstbestimmtes Arbeiten. In Zeiten, in denen eine Homeoffice Pflicht vorangetrieben werden könnte, lassen sich auf diese Weise die wichtigsten Fachkenntnisse aus unterschiedlichsten Regionen in die Firma einbringen.
Übrigens: Damit mobiles Arbeiten funktionieren kann, dürfen die rasanten technischen Entwicklungen nicht vernachlässigt werden. Nur wer über ausreichend Bandbreite, leistungsfähige Endgeräte und weitere Tools wie einen Windows Remote Desktop und Windows Server 2022 CALs verfügt, kann die gewünschte Leistung erbringen.
Die Unterschiede zwischen Remote Work und Homeoffice
Obwohl Remote Work und Homeoffice auf den ersten Blick sehr ähnlich wirken, handelt es sich dabei nicht um dasselbe. Der deutsche Begriff für Homeoffice ist Telearbeit und setzt voraus, dass Mitarbeitende von zu Hause aus arbeiten. Damit genießt der Arbeitnehmer zwar Vorteile im Homeoffice, kann jedoch nicht sämtliche Vorteile von Remote Work für sich nutzen.
Im Rahmen vom allgemeinen Homeoffice oder einer Homeoffice Pflicht für Mitarbeiter stellt der Arbeitgeber die benötigten Arbeitsmaterialien: Dazu gehören beispielsweise ein Laptop, Windows 11, Bildschirme und zusätzliche Büroausstattung. Diese Notwendigkeit regelt die Arbeitsstättenverordnung. Allerdings lässt sich im Arbeitsvertrag genau regeln, welche finanziellen Teile der Arbeitgeber übernimmt und welche beim Arbeitnehmer verbleiben.
Bei Remote Work hingegen können Mitarbeitende von jedem beliebigen Ort aus arbeiten. Es besteht keine Bindung an das Büro zu Hause. Grundsätzlich müssen Arbeitgeber kein Equipment für diese Form des Arbeitens stellen, da es keine eindeutigen gesetzlichen Regelungen dazu gibt. Dennoch sollte der Arbeitgeber zumindest das notwendige Arbeitsequipment stellen, um ein vernünftiges und produktives Arbeiten zu ermöglichen.
Eine Gemeinsamkeit haben beide Arbeitsmodelle: Sowohl beim Homeoffice als auch bei Remote Work gelten das Arbeitszeit- und das Arbeitsschutzgesetz.
Das gehört zum Remote Work Arbeitsplatz
Die Vorteile von Remote Work sind sowohl die zeitlichen Freiheiten als auch die ortsunabhängige Wahl des Arbeitsplatzes. Doch: Ohne die richtigen Arbeitsutensilien und Tools funktionieren weder das Homeoffice noch mobiles Arbeiten.
Ein Windows Remote Desktop ermöglicht den Zugriff auf die interne IT-Infrastruktur und stellt sicher, dass die Daten in einer sicheren Umgebung erhoben, geändert oder gelesen werden können. Mit diesen Remote Desktop Services ist es möglich, die Anwendungen per Fernzugriff anzusteuern und von der Ferne aus vor Ort zu arbeiten. Das macht die täglichen Aufgaben einfacher und erlaubt eine höhere Produktivität unter den Mitarbeitern, die auf mobiles Arbeiten setzen.
Da die meisten Unternehmen mittlerweile digitaler aufgestellt sind, ist der Zugriff auf einen modernen Server wie den Windows Server 2022 selten ein Problem. Dabei gilt es, die richtigen Lizenzen zu wählen, die für den Zugriff auf einen solchen Server notwendig sind. Mit den richtigen Windows Server 2022 CALs kann beim Remote Work ein direkter Zugriff ermöglicht werden. Übrigens: Der neue Server von Windows eröffnet Firmen viele neue Möglichkeiten. Dazu gehören nicht nur zentrale Features, die den unternehmenseigenen Workflow unterstützen, sondern auch die besondere Effizienz im Rechenzentrum. Sie wird durch eine bessere Skalierbarkeit, Netzwerklösungen sowie leistungsstarke, softwarebasierte Speicher optimiert.
Damit dieses Vorgehen erfolgreich ist, müssen Unternehmen in die Digitalisierung und eine gute IT-Infrastruktur investieren. Sind beide gemäß dem Stand der Technik ausgerichtet, modern und flexibel, entsteht ein klarer Wettbewerbsvorteil für die Firma.
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Computación en nube: ¿es realmente seguro el sistema?
¿Hasta qué punto es segura la computación en nube?
¿Qué es la computación en nube?
La computación en nube es un servicio en el que las infraestructuras informáticas se proporcionan a través de Internet. Esto significa que el software y los datos no residen en un PC o servidor local, sino que se gestionan a través de la solución en la nube proporcionada. El acceso, por tanto, se realiza a través de internet, accediendo a servidores en nube ubicados en grandes centros de datos. Que estén alojados en Alemania o en el extranjero es secundario. Un aspecto importante de la computación en nube es el mantenimiento y la protección de los datos almacenados. Deben ser accesibles en todo momento y estar protegidos de ciberataques. Algunos proveedores como Microsoft o Google no se encargan de la protección completa, pero integran componentes importantes de la seguridad en la nube en sus ofertas.
Por qué cada vez más empresas optan por la computación en nube
Desde hace algunos años, está surgiendo una nueva tendencia en la infraestructura informática de las empresas: A medida que aumenta el número de empleados que trabajan desde casa o en movilidad, se necesitan soluciones de software e infraestructuras que permitan un fácil acceso desde el exterior. Por eso, cada vez más empresas optan por utilizar distintas soluciones en la nube. En lugar de comprar e instalar Microsoft Office, la elección recae en Microsoft Office 365, por ejemplo. El cambio a Windows 11 también favorece el paso a la computación en nube.
- Las soluciones en la nube facilitan la escalabilidad: en cuanto la empresa crece, se necesita cada vez más espacio de almacenamiento. Este almacenamiento necesario se agota rápidamente en los servidores locales, pero está disponible indefinidamente en la nube porque puede adaptarse en cualquier momento.
- Menores costes: la escalabilidad reduce los gastos a corto y largo plazo. No hay que pagar por licencias que no se necesitan ni por espacio de almacenamiento que hay que proteger.
- Mayor ciberseguridad: Quienes confían en soluciones en la nube se benefician de numerosas precauciones de seguridad y pueden escapar a un fallo del sistema en el servidor local.
- Mayor productividad: Como todas las aplicaciones y datos están en la nube, los empleados pueden acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
¿Existen riesgos?
Entre los mayores riesgos están los permisos de acceso y las restricciones de acceso en la nube. El hecho de que los datos sean fácilmente accesibles significa que no sólo los propios empleados de la empresa pueden acceder a ellos. Por eso se requiere un concepto sofisticado que defina quién puede acceder a qué datos. Los datos especialmente sensibles o los datos personales deben protegerse especialmente bien. Sin embargo, la mayoría de los proveedores de servicios en nube invierten en sistemas de seguridad de alta calidad que impiden en la medida de lo posible el acceso no autorizado. Otro aspecto importante es la colaboración impecable en un producto en nube. Aunque la mayoría de las soluciones ofrecen numerosas herramientas de colaboración, se necesita un poco de tiempo para que todos los empleados encuentren su camino. Al mismo tiempo, la solución en la nube debe ser capaz de trabajar con otros sistemas, por lo que una API segura y amplia es uno de los componentes importantes de la computación en la nube
¿Cuáles son las ventajas de la computación en nube?
La computación en la nube ofrece muchas ventajas a las empresas, ya que les permite complementar o sustituir la infraestructura de TI interna. Por ejemplo, el centro de datos Windows Server 2022 puede funcionar localmente, pero también basado en Azure, un producto de Microsoft. Nada se opone al acceso a través de Escritorio remoto de Windows. La computación en nube ofrece las siguientes ventajas tanto en el sector privado como a nivel corporativo:
- El cifrado de datos en la nube sigue algoritmos estrictos que aumentan la seguridad de los datos y los protegen de accesos no autorizados, siempre que se tomen las precauciones de seguridad adecuadas.
- Crear un centro de datos propio conlleva unos costes iniciales elevados. Especialmente para las pequeñas empresas, semejante carga financiera es difícilmente soportable. Si, por el contrario, se utilizan ofertas basadas en la nube, los costes se reducen a una cantidad mensual razonable.
- Otro punto a favor para las pequeñas y medianas empresas: Los conocimientos técnicos para la administración, la instalación o incluso el desarrollo de software pueden externalizarse. Incluso el mantenimiento y el servicio del sistema pueden ponerse en manos expertas.
- La computación en nube es una solución flexible que permite un acceso seguro, rápido e independiente de la ubicación, tanto en la oficina doméstica como para el trabajo a distancia.
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