Microsoft Project: 10 pasos para planificar un proyecto con éxito
Microsoft Project: 10 pasos para planificar un proyecto con éxito
Algunos proyectos son tan complejos que no puedes deshacerte de todas las tareas y fases individuales. Para no perder la visión de conjunto, ayuda tener un plan de proyecto bien estructurado y Microsoft Project. Ayuda a todos los implicados a planificar y completar los pasos de trabajo individuales con precisión y a ceñirse a un calendario.
Para quién es importante un plan de proyecto
Tanto Microsoft Project 2016 como Microsoft Project 2019 son importantes para todos los implicados en el proyecto. Esto se debe a que el programa aporta una estructura clara a todas las pequeñas actividades, a veces muy ramificadas, que son necesarias para que un proyecto con éxito completar un proyecto. Otra ventaja: todo el mundo puede ver dónde está el proyecto y dónde debería estar según el plan del proyecto. Pero los clientes también se preguntan cuándo empezará el proyecto, cuánto tiempo llevará y cuánto costará todo al final.
Así se crea fácilmente un plan de proyecto con Microsoft Project
Microsoft Project 2016 y el más reciente Microsoft Project 2019 permiten crear un plan de proyecto que cumpla todos los requisitos en unos sencillos pasos.
Los pasos individuales para hacerlo:
Determinar el inicio del proyecto
Una vez abierto el software, se establece la fecha de inicio a través de la pestaña „Proyecto“ con el comando „Información del proyecto“. Esta fecha es la predeterminada para todos los pasos posteriores, pero siempre se puede cambiar más adelante.
Crear operaciones
Acontinuación, se pueden definir con precisión las tareas individuales del proyecto con la ayuda de los nombres de las tareas. Aquí es importante tener en cuenta la prioridad de los pasos individuales
Estructurar el contenido
Al sangrar las actividades, puede estructurar el contenido del proyecto de forma más clara. Esto subdivide aún más el contenido de forma lógica.
Establecer la duración y los objetivos intermedios
Los días de trabajo que dedicas al proyecto se definen en el calendario del proyecto. Debes trabajar con días consecutivos; los días libres se marcan con la abreviatura „f“ delante de la unidad „T“ (de día). Si hay que determinar objetivos intermedios, los llamados hitos, el programa indica su duración con „0“ en la unidad días.
Mostrar dependencias
Microsoft Project muestra las dependencias de determinados objetivos intermedios con respecto a las actividades anteriores mediante vínculos de tareas. Permiten mostrar relaciones lógicas en cuanto al contenido, cuya secuencia no tiene por qué estar estructurada cronológicamente. La relación con el principio y el final (abreviatura: EA) es el vínculo estándar en Microsoft Project. Además, existen otros tipos de relaciones que se pueden vincular.
Planificar la carga de trabajo
En el siguiente paso, el gestor del proyecto introduce la carga de trabajo prevista o planificada en horas en la columna „Trabajo“. Los empleados que participen en el proyecto encontrarán más tarde la nota „planificado“ en la pantalla de comentarios.
Asignar recursos
En el pool de recursos local, cree ahora los recursos de mano de obra, costes, empleados o materiales en „Recurso: Tabla“. Estos recursos pueden asignarse a empleados individuales, jefes de equipo o centros de costes.
Fijar fechas clave
Parapoder fijar plazos para las actividades y, sobre todo, para los objetivos intermedios, con Microsoft Project es posible definir restricciones, por un lado, y plazos, por otro. Las restricciones son fijas y no se pueden mover si, por ejemplo, se producen cambios de hora. Losplazos, en cambio, son variables flexibles.
Mostrar el proceso de recogida de proyectos
Puede ver la tarea de resumen del proyecto en Microsoft Project a través de la pestaña „Proyecto“. Esto reúne todos los valores a nivel de proyecto y muestra rápidamente qué duración se ha establecido, cómo se planifica el esfuerzo total o incluso quién participa en el proyecto.
Establecer el plan básico
Al final de la fase de planificación tienes que establecer los datos reales. Esto se guarda en un plan base. Con el comando „Establecer línea base“ en la pestaña „Proyecto“, los datos correspondientes se guardan con la fecha de creación actual. La línea basetambién se puede utilizar para comprobar qué cambios se han realizado en el plan del proyecto a lo largo del tiempo debido a comentarios o similares
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Clave Windows 10: Correo de la fiscalía por licencias ilegales
Clave Windows 10: Correo de la fiscalía sobre licencias ilegales
Bueno, ¿has mirado hoy en tu buzón? Es posible que encuentres allí una carta cuyo remitente hará que te suba la tensión. Podría ser una citación del fiscal. Y si, al leer el contenido, recuerdas que en algún momento del pasado compraste una clave „superbarata“ de Windows 10 a „precio de ganga absoluta“, puede que te ponga de peor humor. La pregunta es: ¿todo fue según el libro en el momento de la compra… o la Clave de Windows ilegal? Y sobre todo: ¿A qué se enfrentan ahora los compradores de buena fe?
La citación judicial se refiere a la clave de Windows
En los últimos años, se han ofrecido repetidamente Llaves de Windows en conocidas plataformas de venta y subastas, algunas de ellas a un precio considerablemente inferior al normal de venta. Ahora, los compradores de estas licencias baratas de Windows 10 deberán declarar ante la fiscalía por los hechos ocurridos. Esto afecta tanto a la versión Windows 10 Home como a la versión Windows 10 Pro.
La pregunta es: ¿se cometió un delito al comprarlo?
Enprimer lugar, en la citación se trata de aclarar si la sospecha de „infracción penal de derechos de autor“ o de „blanqueo de capitales imprudente“ está justificada .
Razonamiento:
Viendoel precio real de una Clave de Windows 10 (a partir de unos 145 euros), tal y como lo ofrece Microsoft, todo el mundo debería haberse dado cuenta inmediatamente de que algo podía estar fallando y que la Clave de Windows podría ser ilegal. Al fin y al cabo, ni Windows 10 Pro ni Windows 10 Home pueden conseguirse por un precio de tan solo 10 euros. Sin embargo, la fiscalía quiere sobre todo ir tras la pista de quienes, entre bastidores, venden claves de Windows 10 o aplicaciones de Microsoft extremadamente baratas. De todas formas, si eres uno de los afectados, deberías ponerte en contacto con un abogado en caso de citación.
¿Es ilegal mi clave de Windows 10?
Sí y no. Porque el comercio de software usado es básicamente legal en Europa (a diferencia de Estados Unidos, por ejemplo). El problema es que bastantes distribuidores adquieren las claves de Windows de forma ilegal y luego las revenden en Ebay o Amazon, por ejemplo. También está prohibido utilizar las claves más de una vez. El requisito previo para una venta legal, por ejemplo de una clave de Windows 10, es que el distribuidor proporcione una prueba certificada del origen de la clave de Windows. Sobre todo, la clave de producto debe haberse desactivado correctamente antes de la venta. Si se cumplen estos requisitos básicos, la licencia de Windows 10 es legal. Si no, se trata de un software ilegal.
Cómo detectar una clave de Windows 10 revendida legalmente
¿Quién iba a pensar que no solo Windows, Office y otras aplicaciones de Microsoft se pueden vender legalmente? Incluso las versiones OEM o system builder de Windows se pueden revender sin problemas, siempre y cuando sean licencias legales. Por desgracia, también hay muchas ovejas negras en los mercados. Estos consejos te ayudarán a reconocer si el vendedor de la clave de Windows 10 es un proveedor de confianza – o alguien con quien corres el riesgo de ser arrastrado ante el juez:
- El embalaje de la licencia de Windows u Office en caja debe estar completo, es decir, debe contener también la tarjeta oficial del producto, incluida la clave del producto.
- El distribuidor debe poder demostrar dónde adquirió él mismo las claves de licencia usadas.
- La clave de Windows debe activarse directamente en Microsoft y no a través de un sitio web de terceros.
- Además, la clave de producto no podrá ser activada más de una vez por distintos usuarios.
Consejo adicional: Si no está seguro , la propia Microsoft ofrece el servicio de información sobre el producto para comprobar si el software es legal. Aquí, tras introducir algunos datos, puede ver rápidamente si pronto tendrá que esperar un desagradable correo del fiscal.
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Microsoft Office Update 2021: Lo que ya sabemos
Microsoft Office Update 2021: Ya lo sabemos
Millones de usuarios trabajan a diario con el paquete Office de Microsoft.Excel, Word, Outlook y PowerPoint se han convertido en indispensables tanto en aplicaciones privadas como empresariales. Para 2021, la empresa tiene preparadas varias novedades. En parte, estas actualizaciones son realmente prácticas y sensatas, sobre todo en el sector profesional, pero en parte es probable que causen molestias. Aquí está todo lo que necesita saber sobre Microsoft Office De Microsoft Office.
Qué trae consigo la nueva actualización
Tras la actualización, habrá dos versiones al iniciar la descarga: una para uso doméstico y otra para empresas, pero ambas versiones soportarán tanto 32 bits como 64 bits.
- Office LTSC (Long Term Servicing Channel) para grandes empresas y usuarios gubernamentales.
- Office2021 para usuarios domésticos y pequeñas empresas. Aquí, el soporte se acortó de siete a cinco años. Además, Outlook, Word, Excel y PowerPoint sólo pueden utilizarse en un PC o Mac.
Es probable que el precio de Microsoft Office aumente con la actualización. Los usuarios deberían esperar un aumento de precio de alrededor del 10% en las compras individuales, según rumores no confirmados. Como ya Microsoft Office 2016 y Microsoft Office 2019 no hay obligación de conectar la aplicación a Internet tras la actualización. Así que para la compra única, no hay necesidad de contratar una suscripción o trabajar a través de una nube.
Algunas innovaciones de Microsoft Office
- Microsoft ha anunciado nuevas características tanto en Office 2021 para usuarios domésticos como en Office LTSC para empresas:
- Mejor accesibilidad.
- Excel ahora tiene funciones como Dynamic Arrays y XLOOKUP.
- Se pueden utilizar mejor varias aplicaciones gracias al modo oscuro compatible.
- Las aplicaciones estándar como Word, Excel, Outlook y PowerPoint obtienen mejoras de rendimiento.
- Los nuevos paquetes incluyen la aplicación Microsoft Teams. Para ello, el cliente de Skype Empresarial ya no está disponible.
Ejemplos con los que Service-Plus Microsoft vincula a los clientes
Nuevas funciones de Outlook:
En elfuturo, habrá sugerencias de redacción al crear mensajes, y también estará disponible un nuevo entorno de reservas para salas de conferencias con funciones adicionales. Con el nuevo menú desplegable en el área de búsqueda, la búsqueda puede ser más fácil – un clic cambia entre la carpeta actual y el buzón actual. Los mensajes de Outlook ahora se pueden compartir directamente con una persona o canal en Microsoft Teams, y una nueva barra de herramientas de dictado, comandos de voz mejorados y puntuación automática facilitan la redacción de mensajes.
Mejoras en la función Equipos:
Al compartir un archivo de PowerPoint, también es posible la vista de orador. Con Microsoft Forms, se pueden iniciar sondeos directos entre los participantes de una reunión. En el cliente de escritorio, es fácil volver a los últimos lugares visitados utilizando el menú del historial y, dependiendo de la configuración del administrador, los números de teléfono pueden enmascararse en el futuro, lo que conlleva una mayor Privacidad y anonimato.
La palabra se hace más fácil:
Con la revisión del editor, ahora es fácil tomar sugerencias de escritura y ortografía directamente con un clic, y las imágenes HEIC de iPhones o iPads también se pueden insertar sin conversión. Para los documentos nuevos, las carpetas se pueden anclarcon el atajo Ctrl+S , lo que elimina las tediosas búsquedas de la ubicación correcta.
En resumen: los cambios de la actualización de Microsoft Office
- De momento, Microsoft ha confirmado finalmente las siguientes ediciones Office 2021 Estándar y Office 2021 Professional Plus.
- Éstas vendrán con OneNote y Teams suministrados.
- Los paquetes están disponibles como licencias de compra y licencias perpetuas.
- Es de esperar un aumento de los precios de los paquetes de Office y de las aplicaciones o productos individuales.
- Las versiones de Office están disponibles para Windows y Mac.
- Las ediciones de 32 y 64 bits siguen estando disponibles.
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