OneNote: Mostrar guías - ¡cómo hacerlo!
OneNote: Mostrar guías, ¡así de fácil!
En este artículo te mostraremos cómo mostrar guías en OneNote. Las notas, memorandos y cartas escritas a mano son cada vez más populares. Pero lo que se está volviendo realmente de la vieja escuela: ¡las notas escritas a mano en papel de verdad! Menos mal que OneNote también está disponible en Windows 11 Home, por ejemplo, en Microsoft Office 2021 Standard. Con una tableta adecuada y un lápiz digital, se puede escribir todo como si se tuviera una hoja de papel delante. Para evitar que las frases individuales se entrecrucen, puedes difuminar las líneas guía correspondientes.
Cómo funcionan las notas manuscritas con OneNote
Una vez que te acostumbras a hacer notas manuscritas o incluso a escribir cartas con OneNote, por ejemplo en el paquete Microsoft Office 2021 Home and Business bajo Windows 11 Pro o Windows 11 Pro N, todo se siente rápidamente como antes con la hoja de papel sobre el escritorio. Sobre todo, esta versión digital de la escritura sin teclado ofrece un montón de características y ventajas que nunca se pueden conseguir con un simple bolígrafo o lápiz de color. Lo que necesitas:
- un tablet PC adecuado o un PC de sobremesa con una tableta gráfica
- un lápiz digital
- Software como Microsoft Office 365 Hogar con el sistema operativo Windows 11 Educación
Una vez que tengas todo esto junto, puedes empezar a escribir. Sin embargo, es recomendable -especialmente para los primeros intentos- establecer algunas guías.
Mostrar guías
Con el programa OneNote no sólo puedes tomar notas manuscritas, sino también, por ejemplo, resolver problemas matemáticos y hacer dibujos. Todo es igual que con papel y bolígrafo o toda una gama de lápices de colores. Después, sin embargo, todo debe tener, por supuesto, un aspecto razonablemente ordenado. Esto significa que las frases escritas deben colocarse ordenadamente una debajo de otra, a ser posible siempre con el mismo espacio entre ellas. Incluso nuestros problemas aritméticos escritos a mano no deben aparecer necesariamente „lubricados“. Para lograrlo, OneNote, por ejemplo en el paquete Microsoft 365 Family (también en el sistema operativo Windows 11 Enterprise), establece primero guías. Encuentra las guías adecuadas con 4 clics:
- En primer lugar, abra la libreta de One Note correcta o cree una nueva.
- A continuación, selecciona el área „Ver“ en la parte superior del menú.
- Haz clic en la entrada „Guías
- Elige si quieres papel de escribir rayado o cuadriculado y selecciona el tamaño adecuado.
Ahora la página abierta en el cuaderno muestra automáticamente las guías seleccionadas. Puedes borrarlas u ocultarlas fácilmente más tarde.
¡Pongámonos a escribir o dibujar!
¿Todo listo? Genial – ¡entonces estás listo para empezar!
Dependiendo de la versión de OneNote como una característica de, por ejemplo, Microsoft 365 Business Premium bajo Windows 11 Pro para Workstation, la barra de tareas puede parecer un poco diferente. Pero las funciones son siempre las mismas.
En primer lugar, se selecciona uno de los bolígrafos virtuales en la pestaña „Dibujar“. Hay de todo, desde bolígrafos sencillos con minas finas hasta lápices finos y rotuladores anchos.
En “ Color y grosor “ puedes cambiar el grosor de los trazos, letras, números o dibujos, así como su color.
Consejo: si necesitas una y otra vez determinados lápices, grosores y/o colores, puedes guardarlos como „favoritos“. Con el tiempo, puedes crear tu propio „surtido de lápices“ personal.
Al principio puede resultar un poco extraño tomar notas manuscritas en la tableta. Para algunos, un poco de práctica puede ser útil. Y no te preocupes: pronto descubrirás con qué fuerza debes presionar el lápiz, por ejemplo, para conseguir distintos efectos.
Nota: la presión del lápiz se puede ajustar y comprobar en el controlador de la tableta gráfica o con una herramienta como „Surface App“.
Ahora las guías te ayudan a escribir como si tuvieras una hoja de papel delante, sin deslizarte por las líneas de la tableta. Cuando todo esté listo, sólo hay que desactivar las guías.
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Cambiar la firma de Outlook: ¡así se hace!
Cambiar la firma de Microsoft Outlook - ¡explicada de forma rápida y sencilla!
¿Cómo cambiar la firma de Outlook? Antiguamente, cuando todas las cartas aún se enviaban en papel, la llamada fórmula de despedida no podía faltar bajo ningún concepto. Algo así como „Saludos cordiales“ o „Atentamente“ y una firma personal eran imprescindibles. Pero, ¿quién dice hoy que esto ya no deba ser así en la correspondencia por correo electrónico? Si trabajas con Microsoft Outlook, por ejemplo en Windows 11 o Windows 11 Home, puedes crear fácilmente una firma de Outlook y cambiarla en cualquier momento.
¿Tengo que crear una firma de Outlook?
Eso depende de si está escribiendo un correo electrónico puramente privado o de negocios. En el sector empresarial, la firma es obligatoria en los correos electrónicos desde 2007. Esto significa que para los autónomos, trabajadores por cuenta propia o empresas, en cuanto envían una factura o una oferta por correo electrónico, deben incluir como información del remitente los mismos datos que en una firma. Estos datos mínimos son obligatorios:
- Nombre de la empresa
- nombre completo del propietario
- dirección para notificaciones
Afortunadamente, esto se puede hacer casi en un instante con Microsoft Outlook 2021. Y un gran logotipo de empresa, una firma ya hecha o incluso un retrato del remitente también se pueden integrar con bastante facilidad cuando se desea crear la firma de Outlook.
Y así es como se hace
Por ejemplo, en la versión completa de Microsoft Outlook 2019 Multilanguage con el sistema operativo Windows 11 Pro o Windows 11 Pro N, las firmas se pueden adjuntar automáticamente a todos los correos salientes. También es posible añadir una firma a correos electrónicos individuales. Si desea cambiar una firma de Outlook, proceda de la misma manera:
- En primer lugar, abra un nuevo mensaje de correo electrónico.
- Seleccione la opción„Firma“ en el menú „Mensaje „.
- En „Firma a editar“, seleccione la opción „Nueva“.
- En el cuadro de diálogo „ Nueva firma“, asigne un nombre a la firma.
- Utilice „Editar firma“ para escribir la fórmula de despedida personal. La fuente, el tamaño de la fuente, la alineación del texto y el color pueden especificarse fácilmente. Si más adelante desea modificar la firma de Outlook, también podrá editar cada uno de los puntos.
- Con la opción „Seleccionar firma predeterminada“ del menú desplegable „Cuenta de correo electrónico „, seleccione primero la cuenta correspondiente a la que se debe asignar la firma.
Consejo: Cada cuenta de correo electrónico en Outlook, por ejemplo en Windows 11 Educación, puede tener su propia firma individual. Cuanto más individuales y específicas sean éstas, más personalmente se sentirán dirigidos los destinatarios. En un contexto empresarial, esto puede tener un efecto más profesional.
- Si desea que todos los mensajes reciban la firma, seleccione una de las firmas en el menú desplegable „Mensajes nuevos“ .
- Si no desea que todos los mensajes nuevos reciban automáticamente una firma, simplemente haga clic en (ninguna)
- Si desea que la firma aparezca también en los mensajes de respuesta o en los reenvíos, seleccione una firma adecuada en„Respuestas/Renvíos“.
- Si no es necesario, seleccione la opción estándar ( ninguna).
Añadir la firma manualmente una a una
Si has decidido no añadir automáticamente una firma a cada correo electrónico, aún puedes añadir una firma, dirección, imagen, etc. a correos electrónicos individuales posteriormente. Seleccione un mensaje individual y elija la opción „Firma“ en la pestaña „Mensaje“. En el menú desplegable, puede seleccionar cada firma creada para que aparezca debajo del mensaje individual.
Añadir imagen, logotipo y firma
Con Microsoft Outlook también se puede crear una firma con imágenes o modificar la firma de Outlook en Windows 11 Enterprise y Windows 11 Pro para estaciones de trabajo.
- Para ello, seleccione Firma> Firmas en un nuevo correo electrónico.
- En el campo „Seleccionar firma para edición„, haga clic en la firma que desea dotar de un logotipo, una imagen o con la firma digitalizada (como imagen).
- Seleccione ahora el archivo de imagen correspondiente en el PC con el icono Imagen y conéctelo a la firma haciendo clic en „Insertar“.
- Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen en la pestaña „Tamaño “ para ajustar el área de la imagen.
Consejo: Si la casilla „Bloquear relación de aspecto“ está activada, se conservan las relaciones de la imagen.
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Mover carpetas en Microsoft Teams: ¡así se hace!
Mover carpetas en Microsoft Teams - explicado de forma rápida y sencilla
Mover carpetas en Teamsparece sencillo, pero no lo es tanto. Utilizando Windows 11 Hogar y también Windows 11 Pro para estaciones de trabajo se pueden hacer muchas cosas. Especialmente si también hay un paquete de herramientas como Microsoft Office 2021 Standard o Microsoft Office 2021 Hogar y Empresa está instalado. Especialmente en los últimos tiempos, Teams se ha consolidado como uno de los programas más populares. Pero es precisamente aquí donde se produce una y otra vez un problema, que en realidad se basa en un malentendido: Si quieres mover carpetas en Teams, simplemente no funciona. Aquí se explica qué hacer entonces.
La función „Carpeta“ en Equipos
Por ejemplo, con Microsoft Office 365 Hogar por ejemplo bajo Windows 11 Pro N puede utilizar la herramienta Equipos para recopilar archivos en carpetas. De este modo, los archivos relacionados se agrupan y no se pierde la visión de conjunto.
- Para poder compartir una carpeta de equipo con varias personas, haga clic primero en „Crear carpeta de equipo“ en el panel de la consola de administración „Crear carpeta de equipo en el panel de control de la consola de administración.
- En el siguiente paso, seleccione la ubicación de almacenamiento haciendo clic en „Almacenamiento de mandatos existente“ y luego en „Almacenamiento de cliente predeterminado“ seleccionado.
- Ahora nombre la carpeta con un nombre corto y conciso Nombre (¡no utilice caracteres especiales!). Pulse „botón botón.
- Distribuya las autorizaciones de acceso en „Personal y en el segundo paso „Añadir responsables es posible.
Al cabo de unos instantes, la carpeta estará disponible para todos los participantes autorizados, ya sea en la unidad Datastore, por ejemplo en Windows 11 Educación o en Windows 11 Enterprise o bien se muestra en los ordenadores, por ejemplo con Familia Microsoft 365 en la interfaz web. Sin embargo, no es fácil mover la carpeta Teams.
Mover la carpeta Equipos solo es posible a través de un desvío
Por supuesto, sería práctico poder mover una carpeta de Equipos con un simple clic del ratón. A algunos usuarios les molesta que esto no funcione tan fácilmente. La propia Microsoft es consciente del problema, y cuando se le pregunta, la empresa promete idear algo. Hasta entonces, sin embargo, sólo hay una manera de mover las carpetas de Teams. Y es a través de SharePoint.
¿Qué es SharePoint?
Es un sistema basado en un sitio web que optimiza la colaboración entre distintos empleados, determinadas aplicaciones de flujo de trabajo, bases de datos de listas y funciones de seguridad. Numerosas empresas utilizan el programa, por ejemplo, como intranet, portal de empresa, sistema de gestión de documentos o como pura base de datos de conocimientos. Las mayores ventajas de SharePoint son la automatización de tareas manuales que consumen mucho tiempo, la organización estructurada de los datos y el enorme ahorro de tiempo gracias a un menor tráfico interno de correo electrónico. Muchos paquetes de Microsoft incluyen SharePoint como herramienta integrada, pero también está disponible la versión en la nube SharePoint Online. SharePoint puede utilizarse, por ejemplo, bajo Microsoft 365 Business Premium Se pueden crear sitios web y almacenar, estructurar -y también compartir- información de forma segura. Para mover una carpeta creada en Teams, proceda de la siguiente manera:
- Seleccione la carpeta que desea mover y haga clic con el botón derecho del ratón en el „menú de tres puntos de la derecha.
- Opción „Abrir en SharePoint opción.
- La carpeta y los archivos que contiene se guardan ahora automáticamente en SharePoint.
- Ahora la carpeta puede colocarse en otra ubicación, por ejemplo en un nivel jerárquico superior, de dos formas distintas.
Método 1: arrastrando y soltando
- Para ello, basta con „mantener“ la carpeta correspondiente con el cursor del ratón y arrastrarla hasta el nivel deseado.
- Para asegurarse de que la carpeta se muestra ahora en el lugar correcto, actualice la página en el paso siguiente.
- En el navegador, como Chrome, vaya a la pestaña „Ver“.
- Seleccione la opción „Recargar esta página“.
Método 2: a través de „Mover a
- En el „menú de tres puntos“ situado junto a la carpeta, ahora puede seleccionar la opción „Mover a se puede seleccionar.
- Se abre un menú en el borde derecho de la pantalla.
- Seleccione la opción „Buscar sitio web“.
- Haga clic en el evento de equipo correspondiente.
- Seleccione el destino.
- Si es necesario, seleccione un subdestino y haga clic en la opción de menú „Mover aquí“.
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Dibujar formas en OneNote: ¡así se hace!
Dibujar formas en OneNote: explicado de forma rápida y sencilla
¿Cómo dibujar formas? OneNote, por ejemplo, en Microsoft Office 2021 Standard en Windows 11, se considera una de las mejores herramientas cuando se trata de hacer notas rápidas, registros o bocetos. Para una mejor ilustración y visión de conjunto, un círculo o un triángulo, por ejemplo, se pueden dibujar de diferentes maneras: con el Surface Pen o a mano alzada en OneNote. Mostramos aquí cómo funciona en el programa Microsoft 365 Family, por ejemplo, en el sistema operativo Windows 11 Home.
Dibuja formas fácilmente con la tableta gráfica
Con una tableta gráfica especial o un tablet PC con el sistema operativo Windows 11 Pro o Windows 11 Pro N, en el que esté instalado Microsoft Office 365 Hogar, por ejemplo, puedes dibujar a mano alzada lo que se te ocurra en OneNote. Basta con dibujar un rectángulo, un círculo o un triángulo con el Surface Pen al lado, debajo o en medio de las notas. Las notas escritas a mano, las figuras de palo o cualquier otra cosa que te guste también se pueden dibujar en la pantalla como en un papel normal.
¿Dibujar un rectángulo con el dedo? Por supuesto
Si no tienes a mano un bolígrafo especial para dibujar, también puedes simplemente poner tus formas y notas „sobre el papel“ con el dedo o el ratón.
- Para ello, selecciona primero la opción„Dibujar con el ratón o con el dedo“ en el menú„Dibujar“ .
- En el mismo menú se puede seleccionar el grosor del lápiz.
- Con la opción “ Color a mano alzada “ puedes determinar el color del dibujo.
- Ahora puedes dibujar en la pantalla táctil con el dedo o en cualquier otro PC con el cursor del ratón.
Si no te gusta, simplemente bórralo
A cualquiera se le escapa una línea. En OneNote no hay problema, los errores o los dibujos poco atractivos se pueden borrar fácilmente:
- Pulse sobre „Borrador“ y elija una de las siguientes opciones:
- „Borradormedio “ borra manualmente ciertas partes del dibujo.
- „Borrador detrazo de pincel “ borra gestos de dibujo enteros, es decir, secciones del dibujo, con un solo toque.
Dibujar formas de forma más ordenada con los valores predeterminados
Por supuesto, todo lo que se dibuja a mano alzada con el Surface Pen en OneNote tiene un aspecto adecuadamente salvaje. Especialmente si quieres mostrar tus notas o secciones individuales a otras personas, puedes dibujar formas más ordenadas con los valores predeterminados del programa en Windows 11 Education o Windows 11 Enterprise en Microsoft Office 2021 Home y Business, entre otros. Para ello, basta con activar la función „Formas“. El menú muestra entonces figuras geométricas predefinidas. Basta con seleccionar la adecuada y colocarla en el lugar correcto de la página en One Note. Para ello, haga clic con el cursor en el lugar donde desee dibujar un círculo o un rectángulo, por ejemplo. A continuación, seleccione la forma correspondiente manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón y aparecerá en el lugar previamente seleccionado. Con los marcadores que aparecen alrededor de la forma, ahora puedes dibujar todo más grande o más pequeño. Mover las formas y, por supuesto, borrarlas también son un juego de niños.
Todo en uno con „Freehand in Shape
Una de las funciones más prácticas de OneNote en Microsoft 365 Business Premium, por ejemplo, en Windows 11 Pro para Workstation es „Freehand in Shape“. Se encuentra en la pestaña Dibujar. Un clic en el botón activa el reconocimiento automático de formas.
- Así que primero se activa la función en la parte superior del menú.
- Ahora dibuja las formas deseadas con el Surface Pen como de costumbre.
- OneNote reconoce la forma por sí mismo y la convierte automáticamente con bordes limpios y uniformes.
- Al final, simplemente desactiva „Mano alzada en la forma“ de nuevo en el menú.
Consejo: Justo al lado de la función „Mano alzada en forma“ encontrará la opción „Mano alzada en texto“. Esta opción convierte automáticamente los pasajes de texto escritos a mano en una letra más legible.
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