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Recortar una imagen de PowerPoint: ¡así se hace!

Recortar imagen de PowerPoint: explicado de forma rápida y sencilla

Quien trabaje con Microsoft Office 2021 Standard o Microsoft Office 365 Home bajo uno de los sistemas operativos Windows 11, por ejemplo, tarde o temprano también utilizará el programa de presentaciones PowerPoint. Hay algunos trucos y giros que facilitan mucho el trabajo con él. Por ejemplo, puede recortar fácilmente una imagen de PowerPoint para resaltar ciertas secciones de la imagen de PowerPoint. Nuestras instrucciones muestran cómo funciona.

¿Por qué tiene que recortar una imagen de PowerPoint?

No es necesario, pero puede hacerlo Y esa es exactamente la gran ventaja que ofrecen Microsoft Office 2021 Hogar y Empresa, Microsoft 365 Business Premium y Microsoft 365 Familia. Después de todo, suele ocurrir que, tanto en el ámbito empresarial como en el privado, no necesariamente se quiere o necesita ver todo lo que se puede ver en una imagen que se quiere presentar. O es importante llamar la atención sobre una sola sección de la imagen. Por ello, la posibilidad de resaltar secciones de la imagen y recortar imágenes con PowerPoint 2021, por ejemplo, resulta ideal. Al fin y al cabo, una presentación con imágenes vive a través de motivos atractivos, detalles de imagen impresionantes y formas sorprendentes. Esto subraya el mensaje de un texto y despierta la curiosidad del espectador. Si puede recortar una foto digital y resaltarla como sección de imagen de PowerPoint, podrá mejorar enormemente su presentación en un PC con sistema operativo Windows 11 Pro o Windows 11 Pro N.

Recortar imágenes: así funciona

No necesitas un programa especial para recortar una imagen de PowerPoint. Con la propia herramienta de Windows 11 Education o Windows 11 Enterprise, puedes recortar fácilmente una foto en unos pocos pasos:

  • En la pestaña„Insertar→ Imágenes „, inserta primero el motivo en el lugar adecuado de la diapositiva.
  • Deja la foto activada y luego ve a la pestaña Herramientas de imagen
  • Ahora haga clic en „Recortar“ en el grupo „Tamaño
  • Ahora se puede recortar la foto – a una forma específica o según una relación de aspecto deseada.
  • La sección marcada en la foto se puede ampliar, reducir o mover al tamaño deseado con la ayuda de las marcas de recorte.
  • Cuando todo esté como se desea, sólo hay que hacer clic junto a la forma para que PowerPoint guarde los cambios.

Todo el proceso se puede deshacer con la pestaña Formato de imagen Restablecer imagen → Restablecer imagen y tamaño.

Recortar más de una imagen de PowerPoint a la vez

A veces es práctico poder recortar no sólo una, sino varias imágenes al mismo tiempo con PowerPoint bajo Windows 11 Pro para Workstation, por ejemplo. Por ejemplo, cuando dos imágenes se colocan una al lado de la otra en la diapositiva pero son demasiado grandes o demasiado pequeñas. En ese caso, basta con mantener pulsada la tecla CTRL y arrastrar el marcador de recorte lateral hacia dentro o hacia fuera según corresponda. Si desea recortar los cuatro lados de las imágenes de PowerPoint, mantenga pulsada la tecla CTRL y arrastre una de las marcas de recorte en una esquina.

La forma especial crea ambiente

Si las imágenes se muestran siempre en forma rectangular o cuadrada, pueden resultar un poco aburridas. Sin embargo, puedes crear una atmósfera especial si no sólo recortas las imágenes de PowerPoint, sino que también les das una forma inusual de presentación.

  • Para ello, selecciona una imagen y haz clic en la mitad superior del botón „Recortar“ de la pestaña Formato de imagen
  • Seleccione „Recortar a laforma
  • Selecciona la forma adecuada, como una elipse, un círculo, un hexágono o similar. La foto aparecerá automáticamente con el contorno de la forma seleccionada.
  • A continuación, haz clic en la mitad superior del botón „Recortar “ para que aparezcan las marcas de recorte.
  • Ajusta ahora el tamaño y la proporción de la forma.
  • Dentro de la forma, la imagen puede moverse para encontrar el recorte adecuado .
  • Un clic del ratón fuera de las marcas guarda la imagen en la forma elegida.
  • El resultado puede deshacerse con el comando de teclado „Ctrl + Z“.

Imagen de cabecera: ©vladim_ka, stock.adobe.com


OneNote: Cómo integrar un bloc de notas en los equipos

OneNote: cómo integrar un bloc de notas en los equipos

Muchos todavía se enfrentan al trabajo diario sin un cuaderno OneNote: tienes una idea y la apuntas en un papel entre medias. También garabateas el número de teléfono al que quieres que te llame un compañero. Descubres una gran oferta de ahorro en Internet y apuntas la URL en un trozo de papel… En un santiamén te pierdes entre todos esos trozos de papel y al final ya no encuentras nada. Y sin embargo, todos los que han estado trabajando con uno de los paquetes de Windows 11 por ejemplo con Microsoft Office 2021 Estándar o Microsoft Office 365 Hogar tienen a mano una herramienta que hace innecesario este papeleo: el bloc de notas OneNote.

Qué es el cuaderno de OneNote?

Word, Excel, PowerPoint y Outlook son familiares para cualquiera que utilice un PC con Windows 11 Home, Windows 11 Pro o Windows 11 Pro N, Microsoft Office 2021 Hogar y Empresa o Microsoft 365 Familia funciona. Sin embargo, muy pocas personas saben que el bloc de notas OneNote ya está instalado. Se trata de un cuaderno digital que puede utilizarse para sustituir calendarios, libretas y notas. Se pueden insertar y gestionar cómodamente bocetos, notas manuscritas, gráficos, imágenes, listas y documentos. Los contenidos multimedia, como correos electrónicos, páginas web y vídeos, también se pueden organizar bien con el bloc de notas OneNote. Como además se puede guardar todo el contenido en la nube, no hay peligro de extraviar u olvidar nada.

OneNote como parte de los equipos

Uno de los componentes de la suite Microsoft Office como Microsoft 365 Business Premium en el sistema operativo Windows 11 Education o Windows 11 Enterprise se encuentra la plataforma de comunicación Teams. OneNote también está integrado en ella. Trabajar con ella facilita muchos procesos y es muy sencillo:

Crear nueva libreta

Crear un cuadernorequiere cuatro pasos:

  1. En la página de inicio de Office, haz clic en el icono de OneNote de la izquierda.
  2. Haga clic en el botón "+ NewNotebook".
  3. Introduzca el título de la libreta y confirme con "Crear".
  4. Aparece un mensaje para pulsar la tecla Intro para poder crear una primera sección en el cuaderno nuevo de OneNote.

Compartir libreta

Para trabajar juntos, se puede compartir el bloc de notas de OneNote:

  1. En la web bajo OneNote, abra el Abre el cuaderno que desea compartir.
  2. En "Archivo" seleccione "Compartir y luego seleccione "Compartir con otros".
  3. En la columna de la izquierda, debajo de "Compartir" debe "Invitar a gente debe estar activado.
  4. En el campo "Para" introduzca la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el cuaderno de OneNote.
  5. En el campo inferior puede introducir una breve Nota para el destinatario.
  6. Si no desea que el destinatario pueda editar el contenido después de compartir el cuaderno de OneNote, debe hacer clic en el enlace azul "Los destinatarios pueden editar elementos" cambiar la configuración de los permisos.
  7. Envía la invitación con "Compartir".

Exportar cuaderno OneNote

Por ejemplo, como copia de seguridad o para utilizar las notas en otro formato, se pueden exportar secciones individuales o incluso todo un cuaderno de OneNote:

  1. En OneNote abra el Abra la página que desea exportar.
  2. Haga clic en "Exportar" en la pestaña"Archivo ".
  3. Especifique si el ordenador debe exportar sólo una sección o todo el cuaderno de OneNote.
  4. Dé formato a para la exportación. Puede elegir entre el formato de OneNote, PDF o Word.
  5. Haga clic en "Exportar" y seleccione una ubicación de almacenamiento.

Exportar un cuaderno de OneNote guardado

Si el cuaderno está guardado en una nube o en OneDrive, por ejemplo, también hay que exportarlo para poder seguir trabajando en él. Así se hace:

  1. Con la Cuenta de usuario de Microsoft inicia sesión.
  2. En la navegación "Más blocs de notas seleccione.
  3. En "Mis cuadernos haga clic con el botón derecho del ratón en el cuaderno correspondiente.
  4. Aparece una nueva ventana de menú, en la que haga clic en "Exportar cuaderno haga clic.
  5. Establecer ubicación de almacenamiento

El PC crea automáticamente un archivo zip del cuaderno OneNote exportado. Sólo hay que descomprimirlo para utilizar el bloc de notas como de costumbre

Imagen de cabecera: ©monticellllo, stock.adobe.com


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PowerPoint - Fundido de imágenes una tras otra

PowerPoint - Fundido de imágenes una tras otra

Crear una presentación de PowerPoint es una cosa. Otra es hacer que esta presentación también sea variada. En este tutorial, explicamos cómo añadir efectos y fundir imágenes de PowerPoint una tras otra al crear una presentación de PowerPoint.

Lo que su PC debe tener para PowerPoint 2021

Los ordenadores antiguos ya no sirven para la nueva versión de PowerPoint. En cualquier caso, Windows 11 es el mejor sistema operativo. La herramienta de gran complejidad PowerPoint 2021 puede utilizarse en todo su potencial con Windows 11 Home y Windows 11 Pro o Windows 11 Pro N, entre otros. El software con el que se puede crear fácilmente una presentación de PowerPoint incluye, por supuesto, Microsoft Office 2021 Standard. Microsoft Office 365 Home y Microsoft 365 Family también funcionan de forma excelente en los sistemas operativos de Microsoft Windows 11 Education y Windows 11 Enterprise. En el sector profesional o semiprofesional, Microsoft Office 2021 Home y Business y el software ofimático Microsoft 365 Business Premium han demostrado su valía. El paquete completo Windows 11 Pro for Workstation es la mejor opción en este caso.

Cómo añadir efectos a las imágenes en PowerPoint

Si quieres fundir imágenes una tras otra en uno de los sistemas Windows 11, por ejemplo con Microsoft Office 2021 Standard o Microsoft 365 Family PowerPoint, primero tienes que añadirles efectos. Para ello, primero haga clic en la imagen de la diapositiva que debe aparecer en primer lugar en la presentación. Ahora navega hasta la pestaña „Animaciones“ y selecciona el efecto que más te convenga en el grupo „Animación“.

4 tipos básicos de animaciones posibles

Los numerosos efectos de animación que ofrece PowerPoint bajo Windows 11 Home, Windows 11 Pro o Windows 11 Pro N bajo Windows 11 Education, Windows 11, Enterprise o Windows 11 Pro para Workstation, por ejemplo, pueden dividirse en cuatro tipos básicos:

  1. Entrada: Determina cómo aparece la imagen en la diapositiva de la presentación.
  2. Enfoque: Con un clic del ratón, los objetos se pueden girar con el cursor.
  3. Salida: Determina el efecto con el que la imagen sale de la diapositiva.
  4. Trayectorias de movimiento: Hace que los objetos animados se „deslicen“ por la diapositiva siguiendo una trayectoria predefinida.

Desvanece fácilmente las imágenes de PowerPoint una a una

Después de cada imagen se ha proporcionado con efectos, ahora también deben ser desvanecido en un orden determinado. Para ello, es necesario definir el comportamiento de inicio de cada animación, así como su duración. Para que PowerPoint pueda fundir las imágenes una tras otra, proceda de la siguiente manera:

  • Duración: Haga clic en la imagen animada, introduzca el número de segundos durante los que debe mostrarse la imagen en el campo „Duración“ del grupo „Duración de la visualización“.
  • Retraso: aquí puede retrasar la animación de imágenes individuales después del inicio real. También aquí debe introducirse la duración del retardo en segundos.
  • Inicio: El momento en que debe aparecer una imagen animada puede seleccionarse mediante varias opciones:
  • „Iniciar al hacer clic“ inicia la animación con un clic del ratón.
  • „Con anterior“ hace que la animación comience al mismo tiempo que la de la secuencia anterior. Atención: ¡Con este ajuste, varias animaciones son visibles al mismo tiempo!
  • „Después del anterior“ hace que las imágenes de PowerPoint se desvanezcan una tras otra, pero inmediatamente después del efecto anterior
  • „Vista previa“ en la pestaña „Animaciones“ le permite probar las animaciones en su orden.

Consejos para organizar los efectos

Con todas las posibilidades que ofrece PowerPoint 2021, es posible perderlo todo de vista, dependiendo del número de efectos y animaciones. Para evitar que esto ocurra, todos los efectos pueden organizarse muy fácilmente. Si primero haces clic en la opción „Animación avanzada“ de la pestaña „Animaciones“ y luego en „Área de animación“, aparecerá el área de animación completa. Aquí aparecen ordenadas todas las animaciones seleccionadas de la diapositiva. Ahora puedes cambiar fácilmente ajustes como la duración o el inicio del efecto. Con el botón derecho del ratón, puede acceder a un menú contextual que ofrece otras muchas opciones. Por cierto, el orden en que se van a producir las animaciones se puede cambiar simplemente arrastrando y soltando.

Imagen de cabecera: ©Gorodenkoff, stock.adobe.com