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Codificación por colores de los mensajes de correo electrónico en Outlook

Codificación por colores de los correos electrónicos en Outlook

Con tantos correos electrónicos que llegan a tu bandeja de entrada cada día, puede ser útil reconocer al instante los correos electrónicos de remitentes específicos. Sigue estos pasos si quieres resaltar correos electrónicos de remitentes específicos, como los de tu jefe:

1. En Outlook, cambie a la Bandeja de entrada de su buzón.

2. En la pestaña Vista, en el grupo Vista actual, haz clic en el comando Cambiar vista.

3. Haga clic en el botón Administrar vistas. Se abre la siguiente ventana:

4. Seleccione la vista Compacta y, a continuación, haga clic en el botón Cambiar. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

5. Haga clic en el botón Formato condicional. Aparecerá la siguiente pantalla de diálogo:

6. Haz clic en el botón Añadir y dale a la nueva regla un nombre significativo, por ejemplo, jefe.

7. Ahora haga clic en el botón Fuente y seleccione los formatos deseados.

8. Defina las condiciones para el formato. Para ello, haga clic en el botón Condición. Aparecerá la siguiente pantalla de diálogo:

9. Introduce el nombre de tu jefe en el campo De.

10. Haga clic en el botón Aceptar. Vuelve a aparecer la siguiente pantalla de diálogo:

11. Vuelva a cerrar las pantallas de diálogo individuales haciendo clic en el botón Aceptaren cada caso

. Después de guardar la vista modificada, todos los correos electrónicos del remitente asignado se formatearán en la Bandeja de entrada tal y como se ha especificado. En este ejemplo, todos los correos electrónicos aparecerán en azul.

Imagen de cabecera: © Aleksei, stock.adobe.com