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Mover carpetas en Microsoft Teams: ¡así se hace!

Mover carpetas en Microsoft Teams - explicado de forma rápida y sencilla

Mover carpetas en Teamsparece sencillo, pero no lo es tanto. Utilizando Windows 11 Hogar y también Windows 11 Pro para estaciones de trabajo se pueden hacer muchas cosas. Especialmente si también hay un paquete de herramientas como Microsoft Office 2021 Standard o Microsoft Office 2021 Hogar y Empresa está instalado. Especialmente en los últimos tiempos, Teams se ha consolidado como uno de los programas más populares. Pero es precisamente aquí donde se produce una y otra vez un problema, que en realidad se basa en un malentendido: Si quieres mover carpetas en Teams, simplemente no funciona. Aquí se explica qué hacer entonces.

La función „Carpeta“ en Equipos

Por ejemplo, con Microsoft Office 365 Hogar por ejemplo bajo Windows 11 Pro N puede utilizar la herramienta Equipos para recopilar archivos en carpetas. De este modo, los archivos relacionados se agrupan y no se pierde la visión de conjunto.

  • Para poder compartir una carpeta de equipo con varias personas, haga clic primero en „Crear carpeta de equipo“ en el panel de la consola de administración „Crear carpeta de equipo en el panel de control de la consola de administración.
  • En el siguiente paso, seleccione la ubicación de almacenamiento haciendo clic en „Almacenamiento de mandatos existente“ y luego en „Almacenamiento de cliente predeterminado“ seleccionado.
  • Ahora nombre la carpeta con un nombre corto y conciso Nombre (¡no utilice caracteres especiales!). Pulse „botón botón.
  • Distribuya las autorizaciones de acceso en „Personal y en el segundo paso „Añadir responsables es posible.

Al cabo de unos instantes, la carpeta estará disponible para todos los participantes autorizados, ya sea en la unidad Datastore, por ejemplo en Windows 11 Educación o en Windows 11 Enterprise o bien se muestra en los ordenadores, por ejemplo con Familia Microsoft 365 en la interfaz web. Sin embargo, no es fácil mover la carpeta Teams.

Mover la carpeta Equipos solo es posible a través de un desvío

Por supuesto, sería práctico poder mover una carpeta de Equipos con un simple clic del ratón. A algunos usuarios les molesta que esto no funcione tan fácilmente. La propia Microsoft es consciente del problema, y cuando se le pregunta, la empresa promete idear algo. Hasta entonces, sin embargo, sólo hay una manera de mover las carpetas de Teams. Y es a través de SharePoint.

¿Qué es SharePoint?

Es un sistema basado en un sitio web que optimiza la colaboración entre distintos empleados, determinadas aplicaciones de flujo de trabajo, bases de datos de listas y funciones de seguridad. Numerosas empresas utilizan el programa, por ejemplo, como intranet, portal de empresa, sistema de gestión de documentos o como pura base de datos de conocimientos. Las mayores ventajas de SharePoint son la automatización de tareas manuales que consumen mucho tiempo, la organización estructurada de los datos y el enorme ahorro de tiempo gracias a un menor tráfico interno de correo electrónico. Muchos paquetes de Microsoft incluyen SharePoint como herramienta integrada, pero también está disponible la versión en la nube SharePoint Online. SharePoint puede utilizarse, por ejemplo, bajo Microsoft 365 Business Premium Se pueden crear sitios web y almacenar, estructurar -y también compartir- información de forma segura. Para mover una carpeta creada en Teams, proceda de la siguiente manera:

  • Seleccione la carpeta que desea mover y haga clic con el botón derecho del ratón en el „menú de tres puntos de la derecha.
  • Opción „Abrir en SharePoint opción.
  • La carpeta y los archivos que contiene se guardan ahora automáticamente en SharePoint.
  • Ahora la carpeta puede colocarse en otra ubicación, por ejemplo en un nivel jerárquico superior, de dos formas distintas.

Método 1: arrastrando y soltando

  • Para ello, basta con „mantener“ la carpeta correspondiente con el cursor del ratón y arrastrarla hasta el nivel deseado.
  • Para asegurarse de que la carpeta se muestra ahora en el lugar correcto, actualice la página en el paso siguiente.
  • En el navegador, como Chrome, vaya a la pestaña „Ver“.
  • Seleccione la opción „Recargar esta página“.

Método 2: a través de „Mover a

  • En el „menú de tres puntos“ situado junto a la carpeta, ahora puede seleccionar la opción „Mover a se puede seleccionar.
  • Se abre un menú en el borde derecho de la pantalla.
  • Seleccione la opción „Buscar sitio web“.
  • Haga clic en el evento de equipo correspondiente.
  • Seleccione el destino.
  • Si es necesario, seleccione un subdestino y haga clic en la opción de menú „Mover aquí“.

Imagen de cabecera: ©Renan, stock.adobe.com

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OneNote: Cómo integrar un bloc de notas en los equipos

OneNote: cómo integrar un bloc de notas en los equipos

Muchos todavía se enfrentan al trabajo diario sin un cuaderno OneNote: tienes una idea y la apuntas en un papel entre medias. También garabateas el número de teléfono al que quieres que te llame un compañero. Descubres una gran oferta de ahorro en Internet y apuntas la URL en un trozo de papel… En un santiamén te pierdes entre todos esos trozos de papel y al final ya no encuentras nada. Y sin embargo, todos los que han estado trabajando con uno de los paquetes de Windows 11 por ejemplo con Microsoft Office 2021 Estándar o Microsoft Office 365 Hogar tienen a mano una herramienta que hace innecesario este papeleo: el bloc de notas OneNote.

Qué es el cuaderno de OneNote?

Word, Excel, PowerPoint y Outlook son familiares para cualquiera que utilice un PC con Windows 11 Home, Windows 11 Pro o Windows 11 Pro N, Microsoft Office 2021 Hogar y Empresa o Microsoft 365 Familia funciona. Sin embargo, muy pocas personas saben que el bloc de notas OneNote ya está instalado. Se trata de un cuaderno digital que puede utilizarse para sustituir calendarios, libretas y notas. Se pueden insertar y gestionar cómodamente bocetos, notas manuscritas, gráficos, imágenes, listas y documentos. Los contenidos multimedia, como correos electrónicos, páginas web y vídeos, también se pueden organizar bien con el bloc de notas OneNote. Como además se puede guardar todo el contenido en la nube, no hay peligro de extraviar u olvidar nada.

OneNote como parte de los equipos

Uno de los componentes de la suite Microsoft Office como Microsoft 365 Business Premium en el sistema operativo Windows 11 Education o Windows 11 Enterprise se encuentra la plataforma de comunicación Teams. OneNote también está integrado en ella. Trabajar con ella facilita muchos procesos y es muy sencillo:

Crear nueva libreta

Crear un cuadernorequiere cuatro pasos:

  1. En la página de inicio de Office, haz clic en el icono de OneNote de la izquierda.
  2. Haga clic en el botón "+ NewNotebook".
  3. Introduzca el título de la libreta y confirme con "Crear".
  4. Aparece un mensaje para pulsar la tecla Intro para poder crear una primera sección en el cuaderno nuevo de OneNote.

Compartir libreta

Para trabajar juntos, se puede compartir el bloc de notas de OneNote:

  1. En la web bajo OneNote, abra el Abre el cuaderno que desea compartir.
  2. En "Archivo" seleccione "Compartir y luego seleccione "Compartir con otros".
  3. En la columna de la izquierda, debajo de "Compartir" debe "Invitar a gente debe estar activado.
  4. En el campo "Para" introduzca la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el cuaderno de OneNote.
  5. En el campo inferior puede introducir una breve Nota para el destinatario.
  6. Si no desea que el destinatario pueda editar el contenido después de compartir el cuaderno de OneNote, debe hacer clic en el enlace azul "Los destinatarios pueden editar elementos" cambiar la configuración de los permisos.
  7. Envía la invitación con "Compartir".

Exportar cuaderno OneNote

Por ejemplo, como copia de seguridad o para utilizar las notas en otro formato, se pueden exportar secciones individuales o incluso todo un cuaderno de OneNote:

  1. En OneNote abra el Abra la página que desea exportar.
  2. Haga clic en "Exportar" en la pestaña"Archivo ".
  3. Especifique si el ordenador debe exportar sólo una sección o todo el cuaderno de OneNote.
  4. Dé formato a para la exportación. Puede elegir entre el formato de OneNote, PDF o Word.
  5. Haga clic en "Exportar" y seleccione una ubicación de almacenamiento.

Exportar un cuaderno de OneNote guardado

Si el cuaderno está guardado en una nube o en OneDrive, por ejemplo, también hay que exportarlo para poder seguir trabajando en él. Así se hace:

  1. Con la Cuenta de usuario de Microsoft inicia sesión.
  2. En la navegación "Más blocs de notas seleccione.
  3. En "Mis cuadernos haga clic con el botón derecho del ratón en el cuaderno correspondiente.
  4. Aparece una nueva ventana de menú, en la que haga clic en "Exportar cuaderno haga clic.
  5. Establecer ubicación de almacenamiento

El PC crea automáticamente un archivo zip del cuaderno OneNote exportado. Sólo hay que descomprimirlo para utilizar el bloc de notas como de costumbre

Imagen de cabecera: ©monticellllo, stock.adobe.com

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Microsoft Teams Anleitung - Wichtige Funktionen erklärt!

Guía de Microsoft Teams - Explicación de funciones importantes

Guía de Microsoft Teams: ¡las principales características explicadas!

La digitalización permite modelos de negocio completamente nuevos y, al mismo tiempo, revoluciona la forma en que los empleados se comunican y cooperan entre sí. Microsoft Teams ofrece soporte como parte de Office 365, y también puede integrar servicios externos. Las reuniones en línea, los chats de grupo y la edición conjunta de documentos son algunas de las funciones estándar que ofrecen numerosas ventajas tanto para los empresarios como para los empleados, especialmente en tiempos de Corona. A continuación se explica cómo colaborar eficazmente con Teams y qué funciones ofrece la aplicación.

Gratis a la hora de Corona

En la tarifa básica gratuita, Microsoft Teams se puede utilizar teóricamente sin más, mientras que algunas de las funciones esenciales están, sin embargo, solo parcialmente incluidas o no están incluidas en absoluto. En vista de la actual pandemia de Corona, Micosoft ofrece actualmente sus paquetes de Teams, que de otro modo serían de pago, de forma gratuita hasta 2021. Cualquiera que inicie sesión actualmente en Teams recibe automáticamente una licencia gratuita de las funciones que de otro modo serían de pago.

Las funciones más importantes

Office 365

Dado que las apps de Office 365 se incluyen directamente en Microsoft Teams, los conocidos documentos de Office se pueden editar en tiempo real y simultáneamente con compañeros y socios de proyecto. Esto hace que la colaboración sea más transparente. Con uno de los planes de pago, el paquete Office está disponible como versión de escritorio.

Integración de aplicaciones empresariales

Más de 250 apps empresariales pueden integrarse en Microsoft Teams. Entre ellas se incluyen, por ejemplo, Trello o Evernote, que pueden utilizarse para planificar proyectos directamente o crear notas compartidas. También se incluye software para crear encuestas. Con la ayuda de las apps, puedes ampliar Teams con herramientas prácticas para la gestión de proyectos o la comunicación, por ejemplo.

Conferencias telefónicas

Gracias a un nuevo desarrollo de Skype, Teams ahora también ofrece chats de audio y vídeo. Con la función de conferencia, las reuniones pueden tener lugar de forma puramente digital. Para ello, seleccione un canal de la lista de la izquierda y haga clic en el símbolo de la cámara situado en la parte inferior del campo de texto del chat. Si es necesario, se puede añadir un breve asunto a la llamada en la parte superior. Para iniciar la reunión, haz clic en „Discutir ahora“. En cuanto la llamada esté en curso, los participantes del canal Equipos recibirán una notificación y podrán decidir si quieren unirse a la videoconferencia.

Chat

Microsoft Teams incorpora de serie su propia función de chat. Los chats, en los que pueden participar hasta 50 personas, pueden estructurarse en grupos y categorías para mayor claridad.

Fuente de noticias

Para compartir fácilmente información con el grupo de trabajo, existe la fuente de noticias. Su estructura es muy similar a la de un feed de redes sociales y en él se enumeran cronológicamente las últimas noticias sobre el grupo de trabajo o el proyecto.

Personalización

El tamaño, el espaciado o el formato del texto, así como los fondos y los filtros faciales, pueden personalizarse o añadirse en equipo según las preferencias. Si es necesario, los textos pueden leerse en voz alta y los vídeos pueden subtitularse en directo. Además, se pueden utilizar bots y herramientas para personalizar aún más los equipos.

Almacenamiento en la nube

Los archivos subidos se comparten por equipos a través de una nube. En la versión básica, la nube dispone de diez GB de almacenamiento, mientras que las versiones de pago proporcionan más de un TB de almacenamiento más otros diez GB de almacenamiento por licencia adquirida.

Crear equipo

  • En la parte inferior izquierda, ve a „Unirse o crear equipo“ y selecciona „Crear equipo“: „Crear un equipo desde cero“ o crear un „Equipo a partir de un grupo o equipo existente de Office 365“.
  • Después de especificar el tipo de equipo, introduzca el nombre del equipo y la descripción, a continuación, generar el equipo a través de „Crear“.

Añadir canales y miembros

  • En la pestaña „Miembros „, haz clic en „Añadir miembro“, luego introduce la dirección de correo y especifica si la persona puede actuar como miembro o invitado. A continuación, haga clic en „Añadir „.
  • Para invitar a una persona a Microsoft Teams, haga clic en “ Invitar a personas “ en la parte inferior izquierda.
  • Seleccione el método que desea utilizar para ponerse en contacto con la persona. Cambia a la pestaña „Canales“ y haz clic en „Añadir canal“.
  • introduzca el„Nombre del canal“ y la „Descripción“ y determine si debe ser un canal estándar o un canal privado. A continuación, haga clic en „Añadir „.

Abandonar equipo o eliminar equipo

  • Haz clic en el símbolo de los tres puntos que aparece junto al nombre del equipo y ve a „ Abandonar equipo“. Por último, confirma con “ Abandonar equipo“.
  • Como único propietario del equipo, sólo puedes eliminarlo. Para ello, haga clic en el símbolo de los tres puntos y luego en “ Eliminar equipo“. En la ventana de diálogo que aparece a continuación, confirme que todo va a ser eliminado y haga clic en „Eliminar „.

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Microsoft Teams: Desactivar o activar el inicio automático

Microsoft Teams: Desactivar o activar el inicio automático

Al menos desde la crisis de Corona y el boom de proveedores de videochat que la acompañó, se ha convertido en Microsoft Teams es conocido en todo el mundo. Una vez registrada, la herramienta funciona como un lugar de trabajo virtual en el que un equipo puede trabajar en documentos y celebrar reuniones juntos, independientemente de su ubicación. Pero si instalas esta herramienta, a menudo te das cuenta de que Microsoft Teams se inicia automáticamente al arrancar el ordenador. Por ello, en este artículo te mostraremos cómo desactivar el Desactivar y reactivar el inicio automático de Microsoft Teams.

Inicio automático de Microsoft Teams desactivar

Para desactivar el inicio automático de Microsoft Teams, simplemente siga las siguientes instrucciones:

    1. Abra el Administrador de tareas

a. Pulse simultáneamente la „tecla „Windows“ y la „X o haga clic con Clic derecho en la barra de inicio. b. En el menú que se abre, haga clic con el botón derecho del ratón en el Administrador de tareas el Administrador de tareas. (Como alternativa, también puede abrir el Administrador de tareas con „Ctrl“ + „Alt“ + „Supr“ )

2. la pestaña de inicio automático a. El administrador de tareas está organizado por diferentes pestañas (tabs). Aquí hay que seleccionar la pestaña„Autostart“.

3. Desactivar Microsoft Teams a. En la lista de inicio automático debes buscar ahora elprograma „Microsoft Teams „. (No obstante, en determinadas circunstancias, es posible que aparezca un gran número de programas en esta lista. Si no encuentra Microsoft Teams, puede escribir simplemente la primera letra „M„. La búsqueda automática salta directamente al lugar donde los programas empiezan por „M“) b. Si Microsoft Teams está seleccionado, puede desactivarlohaciendo clic en el botón „Desactivar“ situado en la parte inferior derecha.

Activación del inicio automático de Microsoft Teams

Habilitar Microsoft Teams funciona de la misma manera que deshabilitarlo. Si has saltado directamente a esta parte del texto, aquí tienes de nuevo las instrucciones paso a paso:

  1. Abra el Administrador de tareas

a. Pulse simultáneamente las teclas tecla „Windows“ y „X o haga clic con Clic con el botón derecho del ratón en la barra de inicio. b. En el menú que se abre, haga clic con el botón derecho del ratón en el Administrador de tareas el Administrador de tareas. (Como alternativa, también puede abrir el Administrador de tareas con „Ctrl“ + „Alt“ + „Supr“ ) 2. La pestaña Autostart a. El administrador de tareas está organizado por diferentes pestañas. Aquí debe seleccionar la pestaña „Autostart seleccionar. 3. Desactivar Microsoft Teams a. En la lista de inicio automático debe buscar el programa „Microsoft Teams“. (En determinadas circunstancias, sin embargo, pueden aparecer aquí un gran número de programas. Si no encuentra Microsoft Teams, puede escribir simplemente la letra inicial Teclee la letra inicial „M. La búsqueda automática salta directamente al lugar donde los programas empiezan por „M“) b. Si Microsoft Teams está seleccionado, puede desactivarlo haciendo clic en el botón „Desactivar situado en la parte inferior derecha.

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