Ordena automáticamente una hoja de cálculo Excel: ¡así se hace!

El programa de hoja de cálculo Excel – por ejemplo Microsoft Excel 2010 en Microsoft Office 365 – es increíblemente versátil. La función más importante es probablemente la creación de tablas. Pero dependiendo del volumen de datos, esto puede convertirse rápidamente en algo bastante confuso. Para evitarlo, tiene sentido dejar que el programa ordene la tabla de Excel. Hay varias opciones disponibles, que explicaremos aquí con más detalle.

¿Por qué hay que ordenar una tabla Excel?

Para un buen análisis de los datos, es importante poder ordenarlos en una tabla de Excel. En Microsoft Excel 2010, hay varias opciones de ordenación disponibles, como ordenar filas de Excel u ordenar columnas de Excel. También es posible una ordenación más fina de datos individuales. Por ejemplo, los datos se pueden ordenar por números, por fecha y hora, por formato o alfabéticamente para captar visualmente y comprender los datos con mayor rapidez y organizarlos de forma eficaz.

Ordenar filas de Excel

Si quieres ordenar una tabla de Excel, a menudo empiezas por ordenar las filas de Excel. Esto puede hacerse fácilmente en sólo cuatro pasos:

  1. En un documento Excel abierto, cambie a la pestaña „Datos“ y haga clic en el botón „Ordenar“.
  2. Aparecerá una nueva ventana, seleccione „Opciones“.
  3. A continuación, en „Alineación“, haga clic en la opción „Ordenar filas“ y confirme con „Aceptar“.
  4. En „Columna“, seleccione una columna con nombre para ordenar las filas de Excel y, si es necesario, en „Orden“, seleccione qué valor debe utilizarse para ordenar la tabla de Excel. A continuación, pulse „Aceptar“.

Ordenar columnas de Excel

  • Seleccione primero el rango que desea que ordene Excel.
  • Ahora puede acceder al cuadro de diálogo de ordenación a través de la pestaña „Datos – Ordenar“.
  • En el cuadro de diálogo „Ordenar“ de Microsoft Excel 2010, seleccione la opción „Datos“ en el grupo „Ordenar y filtrar“.
  • En la ventana „Ordenar“ haga clic en „Opciones“, active „Ordenar columnas“ en el siguiente cuadro de diálogo.
  • En el menú desplegable de „Fila“, seleccione ahora la fila según la cual Excel debe ordenar las columnas y confirme con „Aceptar“.

Ordenar tabla de Excel alfabéticamente

Si, por ejemplo, trabaja con listas de personal o de miembros, también puede ordenar una tabla de Excel alfabéticamente para mayor claridad. Para ello es necesario seguir los siguientes pasos:

  • Seleccione la tabla que desea que Excel ordene alfabéticamente. No marque los encabezados de las columnas y filas
  • Seleccione la opción „Ordenar“ en el menú „Datos“.
  • En la ventana, seleccione la columna que debe ordenar la tabla de Excel y haga clic en la opción correspondiente en „Orden“.
  • Confirme con „Aceptar“.

Esto también es posible: Mover tabla de Excel

Normalmente, Microsoft Excel 2010 se hace cargo de todos los datos, incluyendo fórmulas y valores y formatos cuando las filas y columnas se mueven o se copian. Sin embargo, la referencia de la celda no se ajusta en el caso de una fórmula en la celda – aparece un mensaje de error en la celda movida o copiada. Si esto ocurre, las referencias deben volver a introducirse manualmente. Por otra parte, sin embargo, todas las columnas y filas se pueden mover fácilmente en una tabla de Excel con los siguientes pasos. La forma más sencilla:

  • Primero seleccione la celda, fila o columna que desea mover o copiar.
  • Ahora seleccione „Cortar“ o „Copiar“ en la pestaña „Inicio“. Las combinaciones de teclas „CTRL+X“ para cortar y „CTRL+C“ para copiar son más rápidas.
  • Haz clic con el botón derecho del ratón debajo o a la derecha de la nueva posición de una celda o columna.
  • Para mover, haga clic en „Pegar celdas cortadas“.
  • Para copiar, haga clic en „Pegar celdas copiadas“. El atajo de teclado es „CTRL+V“.

Mover la tabla de Excel con el ratón

Si prefiere utilizar el ratón para ordenar la tabla de Excel, proceda como se indica a continuación:

  • Marca la columna o fila a mover o copiar
  • Mover: Mueva el cursor hasta el borde de las filas o columnas seleccionadas hasta que se convierta en un puntero para mover. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre los elementos seleccionados a la nueva posición.
  • Copiar: Mantenga pulsada la tecla CTRL y desplace el cursor hasta el borde de la selección. Cuando aparezca el puntero de copia (flecha blanca), arrastre la selección a la nueva posición. Es esencial mantener pulsada la tecla CTRL

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