Activar macros en Microsoft Word y Excel
PowerPoint: Editar el enlace Excel sin problemas
Cualquiera que trabaje con Microsoft Office 2021 o Microsoft 365 probablemente haya oído hablar de ello: conviene activar macros para trabajar con mayor eficacia. Se supone que Microsoft Word y Microsoft Excel en particular se benefician de ello. Pero muchas personas no saben qué son realmente estas ominosas macros y cómo activarlas. Para todos ellos, aquí están nuestras instrucciones.
¿Qué son las macros en Microsoft Word y Microsoft Excel?
Básicamente, las macros son comandos del PC que facilitan y aceleran enormemente los procesos de trabajo que se realizan una y otra vez. Esto significa que las macros en Microsoft Word o Microsoft Excel, por ejemplo, guardan estos comandos y los ponen automáticamente a disposición cuando se necesitan con un simple clic del ratón. Estas instrucciones o comandos recurrentes se ejecutan con la ayuda de las macros, ya sea a través del ratón o conjuntamente mediante una combinación de teclas. En las hojas de cálculo de Excel, por ejemplo, los datos pueden organizarse, formatearse e importarse rápidamente haciendo clic en un símbolo definido o utilizando una combinación de teclas específica. O las frases que se repiten constantemente en la correspondencia, como „Atentamente“, no tienen que escribirse debajo de la carta, sino que pueden insertarse automáticamente debajo de cada carta con una macro. De este modo, las macros registran o ejecutan automáticamente un texto escrito una vez o una secuencia de comandos utilizados con frecuencia. Sin embargo, para poder hacer esto, primero deben „aprender“ qué pasos de trabajo deben grabar. Por lo tanto, primero debe activar las macros para poder trabajar con ellas.
Activación de macros en Microsoft Office 2021
En primer lugar, decida si desea activar macros de Excel o macros de Word. En consecuencia, abra el programa deseado en Microsoft Office 2021 o Microsoft 365 y proceda como se indica a continuación:
- En Microsoft Word o Microsoft Excel 2010, ve a la pestaña Archivo.
- Seleccione las opciones.
- Vaya a la sección Centro de seguridad (Centro de confianza).
- Haga clic en el botón Configuración del Centro de seguridad (Configuración del Centro de confianza).
- Ahora ve a la sección Configuración de macros (Configuración de macros).
- Haga clic en Activar todas las macros (Activar macros VBA).
- Confirme los cambios con Aceptar.
Ahora las macros pueden programarse en Microsoft Excel o Microsoft Word para facilitar el trabajo. Para crear macros, haga clic en „Ver“ en la parte superior de la barra de menús de Excel – en el extremo derecho se encuentra el área de macros donde puede crear nuevas macros con la función „Grabar macro…“. Puede definir cada macro con las siguientes propiedades:
- Nombre de la macro
- Combinación de teclas con la que desea activar la macro
- Grabar macro en
- Descripción (opcional)
Activación y programación de las macros de Excel
En primer lugar, hay que activar las macros en Microsoft Excel como se ha descrito anteriormente. Para programar los comandos automatizados individuales, todavía se llevan a cabo los siguientes pasos:
- En la parte superior de la barra de menús de Excel, haga clic en „Ver“.
- A la derecha, en el área de macros, cree nuevas macros con la función „Grabar macro…“.
- Cada macro individual debe definirse con determinadas propiedades
- Nombre de la macro
- Combinación de teclas que debe activar la macro
- Ubicación de almacenamiento de la macro
- Si lo desea, descripción de la macro
Activar macros de Word con un botón
Las macros de Word pueden activarse no sólo mediante una combinación de teclas específica, sino también mediante un botón definido:
- Vaya a la pestaña „Ver“ de la barra de menús y haga clic en el símbolo de „Macros“.
- En el menú contextual, seleccione la opción central „Grabar macro“.
- Defina ahora el „Nombre de la macro“.
- La selección „Guardar macro en“ ofrece la opción „Todos los documentos (Normal.dotm)“ para utilizar la macro en todos los documentos de Word.
- Seleccione ahora la opción „Botón“ en „Asignar macro“.
- Haz clic en la macro recién creada („Normal.NuevasMacros.NombreMacro“)
- haz clic en „Añadir“.
- Con el botón „Cambiar“ puede asignar a la macro un símbolo y un nombre adecuado.
- Confirme con „Aceptar“.
A partir de ahora, el símbolo asignado a la macro aparecerá en el botón situado encima de la barra de menú. Si ahora desea activar esta o varias macros, sólo tiene que hacer clic en el símbolo correspondiente en la posición de texto correspondiente.
Vincular Outlook, Word y Excel
Enlaza Outlook, Word y Excel: ¡así funciona!
En este artículo te mostramos cómo vincular Microsoft Outlook, Word y Excel. Ya sea para uso privado o de negocios – el paquete de Office en el PC facilita muchos procesos de trabajo y permite una presentación limpia de una amplia variedad de documentos. Con Microsoft Word se pueden crear textos formateados, Microsoft Excel es el programa por excelencia para hojas de cálculo, cálculos y procesamiento de datos. Y, por último, Microsoft Outlook se utiliza para gestionar todos los correos electrónicos y organizar las citas con ayuda del calendario integrado.
Unir Word y Excel
En el día a día de la oficina, a menudo es necesario integrar una tabla en un documento de Microsoft Word. Ésta puede crearse en el propio programa o simplemente vincularse a una tabla de Microsoft Excel. Para ello, abra primero el archivo Excel correspondiente. Ahora marque la tabla o secciones individuales de la tabla y cópielas con el comando de teclado „CTRL+C“. A continuación, abra el documento de Microsoft Word en el que desea insertar la tabla o partes de ella. Dirija ahora el cursor al lugar donde debe aparecer la tabla. Con el comando de teclado „CTRL+V“ puede colocarla exactamente allí. La desventaja, sin embargo, es que ahora los cambios en la tabla sólo pueden hacerse con las funciones de Microsoft Word. Es más cómodo poder insertar un enlace de Excel en Word. Cómo enlazar Word con Excel:
- En primer lugar, seleccione la tabla correspondiente en Microsoft Excel y cópiela utilizando el comando de acceso directo.
- En el documento de Microsoft Word, haga clic en la flecha situada bajo „Insertar“ en la pestaña „Inicio“ y seleccione „Insertar contenido“ en el menú desplegable.
- En la nueva ventana, haz clic en „Insertar enlace“.
- A continuación, seleccione „Objeto de libro de Microsoft Excel“ en la ventana de menú y confirme con „Aceptar“.
- Los cambios que se realicen ahora en la tabla de Microsoft Excel aparecerán automáticamente en el documento de Microsoft Word.
Vinculación de Microsoft Outlook con Word y Excel
Con una cuenta Microsoft, es fácil armonizar las funciones de las tres herramientas. Así, no sólo se pueden insertar enlaces de Excel en Word. Pero las tareas, citas y cambios también pueden ser vistos en diferentes dispositivos finales por diferentes empleados. El primer paso es preparar la barra de herramientas para un acceso rápido.
- Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en un símbolo de la barra de herramientas.
- Seleccione la opción „Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido“. Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo (según el programa seleccionado en Microsoft Word o Microsoft Excel).
- En la entrada „Barra de herramientas de acceso rápido“ de la barra de navegación, en el campo de lista „Seleccionar comandos“, seleccione la opción „Comandos no incluidos en la cinta“.
- En la lista, haga clic en „Crear tarea de Microsoft Outlook“ y actívela.
Una de las ventajas de esta opción es que el documento enviado a través de Microsoft Outlook permanece en el PC original. Antes de enviarlo, se puede „liberar“ o „bloquear“ para impedir o posibilitar su edición por otras personas. De este modo, las tareas pueden distribuirse rápidamente y sin esfuerzo cambiando de programa. Tiene sentido distribuir tareas, por ejemplo, cuando se trabaja en un documento de Word o en una hoja de cálculo de Excel. Y el empleado necesita ser informado de un cambio de plazo, por ejemplo. Entonces no es necesario crear primero esta nueva tarea en Microsoft Outlook. En su lugar, se puede mostrar directamente en el documento en el que se está trabajando. Si no hay otras tareas asociadas al documento, puede enviarse a todos los contactos o a contactos individuales de la libreta de direcciones de Outlook, sin tener que cambiar de programa. También se pueden añadir nuevos destinatarios en cualquier momento utilizando la función de tabla.
Consejo: Trabajar con marcadores fluorescentes en documentos de Microsoft Word
Si varias personas trabajan juntas en un documento de Microsoft Word, tiene sentido marcar con marcadores pasajes de texto especialmente importantes. Estos marcadores permiten encontrar rápidamente determinadas secciones del texto, especialmente en un documento extenso o en un directorio compartido con Outlook. Así, por ejemplo, los contactos que antes no participaban pueden seguir trabajando en ellos como una tarea o realizar cambios.
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Ordenar automáticamente una hoja de cálculo Excel: ¡así se hace!
Ordena automáticamente una hoja de cálculo Excel: ¡así se hace!
El programa de hoja de cálculo Excel – por ejemplo Microsoft Excel 2010 en Microsoft Office 365 – es increíblemente versátil. La función más importante es probablemente la creación de tablas. Pero dependiendo del volumen de datos, esto puede convertirse rápidamente en algo bastante confuso. Para evitarlo, tiene sentido dejar que el programa ordene la tabla de Excel. Hay varias opciones disponibles, que explicaremos aquí con más detalle.
¿Por qué hay que ordenar una tabla Excel?
Para un buen análisis de los datos, es importante poder ordenarlos en una tabla de Excel. En Microsoft Excel 2010, hay varias opciones de ordenación disponibles, como ordenar filas de Excel u ordenar columnas de Excel. También es posible una ordenación más fina de datos individuales. Por ejemplo, los datos se pueden ordenar por números, por fecha y hora, por formato o alfabéticamente para captar visualmente y comprender los datos con mayor rapidez y organizarlos de forma eficaz.
Ordenar filas de Excel
Si quieres ordenar una tabla de Excel, a menudo empiezas por ordenar las filas de Excel. Esto puede hacerse fácilmente en sólo cuatro pasos:
- En un documento Excel abierto, cambie a la pestaña „Datos“ y haga clic en el botón „Ordenar“.
- Aparecerá una nueva ventana, seleccione „Opciones“.
- A continuación, en „Alineación“, haga clic en la opción „Ordenar filas“ y confirme con „Aceptar“.
- En „Columna“, seleccione una columna con nombre para ordenar las filas de Excel y, si es necesario, en „Orden“, seleccione qué valor debe utilizarse para ordenar la tabla de Excel. A continuación, pulse „Aceptar“.
Ordenar columnas de Excel
- Seleccione primero el rango que desea que ordene Excel.
- Ahora puede acceder al cuadro de diálogo de ordenación a través de la pestaña „Datos – Ordenar“.
- En el cuadro de diálogo „Ordenar“ de Microsoft Excel 2010, seleccione la opción „Datos“ en el grupo „Ordenar y filtrar“.
- En la ventana „Ordenar“ haga clic en „Opciones“, active „Ordenar columnas“ en el siguiente cuadro de diálogo.
- En el menú desplegable de „Fila“, seleccione ahora la fila según la cual Excel debe ordenar las columnas y confirme con „Aceptar“.
Ordenar tabla de Excel alfabéticamente
Si, por ejemplo, trabaja con listas de personal o de miembros, también puede ordenar una tabla de Excel alfabéticamente para mayor claridad. Para ello es necesario seguir los siguientes pasos:
- Seleccione la tabla que desea que Excel ordene alfabéticamente. No marque los encabezados de las columnas y filas
- Seleccione la opción „Ordenar“ en el menú „Datos“.
- En la ventana, seleccione la columna que debe ordenar la tabla de Excel y haga clic en la opción correspondiente en „Orden“.
- Confirme con „Aceptar“.
Esto también es posible: Mover tabla de Excel
Normalmente, Microsoft Excel 2010 se hace cargo de todos los datos, incluyendo fórmulas y valores y formatos cuando las filas y columnas se mueven o se copian. Sin embargo, la referencia de la celda no se ajusta en el caso de una fórmula en la celda – aparece un mensaje de error en la celda movida o copiada. Si esto ocurre, las referencias deben volver a introducirse manualmente. Por otra parte, sin embargo, todas las columnas y filas se pueden mover fácilmente en una tabla de Excel con los siguientes pasos. La forma más sencilla:
- Primero seleccione la celda, fila o columna que desea mover o copiar.
- Ahora seleccione „Cortar“ o „Copiar“ en la pestaña „Inicio“. Las combinaciones de teclas „CTRL+X“ para cortar y „CTRL+C“ para copiar son más rápidas.
- Haz clic con el botón derecho del ratón debajo o a la derecha de la nueva posición de una celda o columna.
- Para mover, haga clic en „Pegar celdas cortadas“.
- Para copiar, haga clic en „Pegar celdas copiadas“. El atajo de teclado es „CTRL+V“.
Mover la tabla de Excel con el ratón
Si prefiere utilizar el ratón para ordenar la tabla de Excel, proceda como se indica a continuación:
- Marca la columna o fila a mover o copiar
- Mover: Mueva el cursor hasta el borde de las filas o columnas seleccionadas hasta que se convierta en un puntero para mover. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre los elementos seleccionados a la nueva posición.
- Copiar: Mantenga pulsada la tecla CTRL y desplace el cursor hasta el borde de la selección. Cuando aparezca el puntero de copia (flecha blanca), arrastre la selección a la nueva posición. Es esencial mantener pulsada la tecla CTRL
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Desproteger hojas Excel: Así funciona
Desproteger hojas de Excel: Así funciona
Pone los pelos de punta: Ahí estás, habiendo creado concienzudamente una hoja de cálculo perfecta en Excel por fin. Se la envías a los miembros del equipo o al jefe, y ellos cambian un valor aquí, mueven una celda allá o incluso eliminan la tabla importante por completo. Todo el trabajo ha sido en vano… Para evitarlo, se pueden bloquear celdas individuales o incluso todas las celdas de una hoja de cálculo y proteger toda la hoja con una contraseña. Pero, ¿y si aún tienes que trabajar en ella más tarde? Entonces tiene sentido poder desbloquear la hoja de Excel. Aquí mostramos paso a paso cómo funciona
Desproteger hojas Excel con unos pocos clics
En realidad, sólo puedes desproteger hojas de Excel si conoces la contraseña correspondiente (excepciones más abajo). Si la hoja está protegida con una contraseña, no podrá editarse por el momento. Para que esto sea posible, bastan cinco pasos para desproteger hojas Excel: 1. Primero abra el archivo protegido. 2. A continuación, vaya a la caja „Comprobar“ en la parte superior. 3. Busque la categoría „Cambios“ y pulse el botón „Desproteger hojas“. 4. Ahora deberá introducir la contraseña en el campo correspondiente. 5. Confirme con „OK“. Para volver a proteger una hoja de Excel con Microsoft Excel, se crea una nueva contraseña a través del botón „Proteger hoja“.
Microsoft Excel mantiene abierta una laguna legal
Qué pena si has protegido una hoja de cálculo de Excel con una contraseña por precaución… ¡y luego te olvidas exactamente de eso! Entonces, ¿tienes que hacer todo el trabajo de nuevo y crear una nueva hoja de cálculo de Excel? No Afortunadamente, con Microsoft Excel y una herramienta adicional, puedes eliminar la protección de la hoja de Excel sin utilizar la contraseña.
Cómo eliminar la contraseña de Excel
Si quieres eliminar la protección de la hoja de Excel sin conocer la contraseña, primero tienes que descargarte gratis el programa 7-Zip e instalarlo en tu PC. Una vez hecho todo esto, procede de la siguiente manera:
- Abre la carpeta con el archivo Excel correspondiente.
- Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo y ábrelo con el comando "7-Zip > Abrir".
- Aparecerá una carpeta llamada "xl", que debe abrirse.
- Seleccione en esta carpeta el término "hojas de cálculo".
- Copie el archivo "hoja1.xml" que aparece en el escritorio.
- abra "hoja1.xml" en un programa de tratamiento de textos, dejando abierto el programa 7-Zip.
- En Excel 2010, busque el término "contraseña" mediante el comando "Buscar" (combinación de teclas "Ctrl + F") (en Excel 2013 y Excel 2016, introduzca "sheetProtection" como término de búsqueda).
- En el archivo de Excel 2010, la entrada con la contraseña aparece ahora entre comillas.
- Borre la contraseña (¡no las comillas!).
- La pantalla debe mostrar ahora password="". (A partir de Excel 2013, la pantalla debe tener este aspecto "<sheetProtection>").
- Guarde el archivo "hoja1.xml".
- A continuación, copie el archivo m 7-Zip en el mismo lugar donde estaba antes.
- Marque el campo de opción emergente con "Sí" y cierre el programa 7-Zip.
- Ahora abra el archivo con Microsoft Excel.
- Ahora podrá eliminar la protección de las hojas de Excel con unos pocos clics, tal y como se ha descrito anteriormente.
¿Funciona esto con todo el archivo de Excel?
Eso sería demasiado bueno – especialmente para las personas que tendrían acceso no autorizado a los archivos protegidos. Por eso, los pasos sólo funcionan si las hojas individuales de Excel están protegidas con una contraseña.
¡Ayuda - el botón "Desproteger hojas" no se puede activar!
Si el botón „Desproteger hojas“ aparece en gris y, por lo tanto, no se puede hacer clic en él, es probable que el documento tenga protección compartida. Para poder editar el documento ahora, primero hay que quitarla
- Para ello, primero haga clic en Revisar > Desproteger.
- A continuación, haga clic en Revisar > Liberar libro de trabajo para liberar la hoja de cálculo Excel.
- En la ventana que aparece ahora, marque "Permitir que varios usuarios editen al mismo tiempo". Esto también le permite combinar libros de trabajo.
- En la siguiente ventana, simplemente confirme con "Sí".
Enlazar Word y Excel - Trucos y consejos
Vinculación de Word y Excel - Trucos y consejos
Si quieres escribir y dar formato a textos en tu PC, Word es sin duda el programa elegido. Y si quieres crear diagramas y realizar cálculos, Microsoft Excel es el más adecuado. Ambos están disponibles juntos en varios paquetes de Microsoft Office. Pero si quieres insertar tablas o diagramas de Excel en Word, puede ser tedioso: un error puede introducirse rápidamente en el archivo fuente de Microsoft Excel debido a un ajuste poco limpio. Aquí mostramos cómo se puede evitar esto.
Qué puede hacer Microsoft Excel
Básicamente, Microsoft Excel es un programa especializado en hojas de cálculo que puede instalarse en los principales dispositivos y sistemas operativos. Sus funciones en detalle:
- Cálculos Los tipos de cálculos más importantes pueden realizarse entre varias celdas y complementarse con variables conocidas.
- Tablas y gráficos Las tablas numéricas pueden convertirse en datos visuales, por ejemplo para mostrar los resultados con mayor claridad en una presentación.
- Calendario Entre otras cosas, se pueden gestionar calendarios y eventos recurrentes.
- Gestión del inventario Se pueden utilizar listas de inventario y puntos de parada para realizar cálculos automáticos.
- Registro de tiempos Las horas de los proyectos, los tiempos de los empleados, etc. se registran en forma de tabla y se suman en el resultado.
- Formularios Además de las opciones de selección ya preparadas, el usuario puede crear fácilmente fórmulas estandarizadas para numerosos ámbitos de aplicación.
- Listas de correo electrónico Las listas estructuradas con todos los datos relevantes son adecuadas para mantener una visión general, por ejemplo, de los destinatarios de boletines informativos.
- Análisis de datos Los registros de datos detallados pueden descargarse y guardarse en formato csv, entre otras cosas.
- Contabilidad La planificación de gastos y presupuestos, los registros y las previsiones se calculan y actualizan automáticamente.
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Integración de Microsoft Excel en Word: así funciona
Para vincular funcionalmente, por ejemplo, tablas de Microsoft Excel con un documento de Word, son necesarios varios pasos:
- En el documento de Microsoft Excel, primero se marca el área correspondiente de la tabla y se copia en el portapapeles.
- A continuación, se pega en el documento Word en el punto en el que debe aparecer la tabla. Si la tabla ya se ha creado en el formato correcto, debe seleccionarse "Vincular y mantener formato original" en las opciones de inserción. Si la tabla aún debe diseñarse libremente, la opción "Vincular y utilizar plantillas de formato de destino" es la correcta.
- Las pestañas "Diseño de la tabla" y "Disposición" permiten ajustar el diseño de la tabla.
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