Crear una nueva libreta en OneNote: ¡así se hace!
Crear una libreta nueva en OneNote: ¡así de fácil!
Quienes trabajan con el paquete Microsoft Office 2021 Standard en Windows 11 Home, por ejemplo, disponen de una herramienta indispensable para muchos: ¡UnoNote! Para los usuarios, esto significa: poner fin a la miserable economía del papel – y en su lugar crear notas interactivas limpias y ordenadas. Estas notas se recopilan en libretas, tantas como sean necesarias. Y así es como se puede crear una nueva libreta en OneNote.
Todo esto se puede hacer con OneNote
Entre otras cosas, utilizar OneNote no supone ningún problema con Microsoft Office 2021 Home and Business. He aquí algunas funciones que facilitan el día a día:
- Introducir notas en el PC
- Grabar archivos de audio
- Grabar ideas y bocetos directamente en la tableta
- Transferir imágenes desde el smartphone
- encuentra notas rápidamente en el cuaderno OneNote
- Desplaza fácilmente las notas por la página
- organizar todas las páginas en secciones después de crear un cuaderno
- Recopilar secciones en uno o varios cuadernos
- cambiar directamente de dispositivo, manteniendo las notas 1:1
- Compartir libretas personales con otras personas para que puedan trabajar en ellas simultáneamente
OneNotecrear una nueva libreta con la cuenta actual
Notas, garabatos, grabaciones de voz… OneNote, por ejemplo, en el paquete Microsoft Office 365 Hogar bajo Windows 11 Pro y Windows 11 Pro N es la forma perfecta de organizarlo todo de forma rápida, limpia y ordenada. No pocas veces es aconsejable crear más de un cuaderno de OneNote. Por ejemplo, si quieres mantener los registros para fines privados separados de los de tu club o trabajo. Esto es lo que tienes que hacer para crear una nueva libreta en OneNote cuando utilizas tu propia cuenta Microsoft:
- Botón Mostrar libretas
- Haz clic en + Libreta en la parte inferior del área que aparece
- Introduzca un nombre para la nueva libreta y seleccione Crear libre ta.
Crea tu propia libreta con otra cuenta
Todas las notas tomadas con OneNote, por ejemplo en la Familia Microsoft 365 en el sistema Windows 11 Education, también pueden guardarse en cuentas separadas. Este puede ser el caso, por ejemplo, si ha configurado un cuaderno para la familia y ahora desea crear un cuaderno separado para usted y sus colegas. Esto también funciona sin problemas y funciona así:
- En primer lugar, de nuevo en cualquier página, seleccione el botón Mostrar libretas .
- En la parte superior del área mostrada verá ahora el nombre de la cuenta actual
- Tras hacer clic en la ventana Cuentas, seleccione a continuación la opción + Añadir cuenta.
- Tras el aviso correspondiente, inicie sesión con los datos de la cuenta.
- En la parte inferior del menú desplegable que aparece ahora, haga clic en + Cuaderno .
- Introduzca ahora un nombre en la ventana Nuevo cuaderno con el que desea crear su propio cuaderno.
- En Cuenta , selecciona la cuenta que deseas utilizar con la opción „Crear nueva libreta de OneNote“.
- Ahora haz clic en Crear libreta
OneNote – crear nueva libreta y luego compartirla
Si, por ejemplo, ha creado una nueva libreta de OneNote en el paquete Microsoft 365 Business Premium bajo Windows 11 Enterprise o Windows 11 Pro para estaciones de trabajo, es posible que desee que otras personas -quizás empleados y compañeros- tengan acceso a ella y trabajen en ella. En este caso, tienes que compartir todo el cuaderno o solo páginas individuales. Así es como puedes hacer que todo tu cuaderno esté disponible:
- En OneNote, abra la libreta que desea compartir
- Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha
- Seleccione la opción Compartir esta libreta en el menú desplegable del área de tareas.
- En Enviar invitación por correo electrónico , escriba las direcciones de correo electrónico con las que desea compartir la libreta seleccionada.
- En el nuevo menú desplegable, seleccione Puede editar paratener acceso completo, incluidas las opciones de modificación, o Puede mostrar si el cuaderno no debe poder editarse.
- Confirme haciendo clic en Compartir. Compartir páginas individuales:
- En el cuaderno, abra la página que desea compartir.
- Haga clic en Compartir en la esquina superior derecha.
- Seleccione la opción Esta página en el menú desplegable del área Compartir.
Haz clic en Crear , que crea un enlace web que puede compartirse con otras personas.
Imagen de cabecera: ©monticellllo, stock.adobe.com
OneNote: Mostrar guías - ¡cómo hacerlo!
OneNote: Mostrar guías, ¡así de fácil!
En este artículo te mostraremos cómo mostrar guías en OneNote. Las notas, memorandos y cartas escritas a mano son cada vez más populares. Pero lo que se está volviendo realmente de la vieja escuela: ¡las notas escritas a mano en papel de verdad! Menos mal que OneNote también está disponible en Windows 11 Home, por ejemplo, en Microsoft Office 2021 Standard. Con una tableta adecuada y un lápiz digital, se puede escribir todo como si se tuviera una hoja de papel delante. Para evitar que las frases individuales se entrecrucen, puedes difuminar las líneas guía correspondientes.
Cómo funcionan las notas manuscritas con OneNote
Una vez que te acostumbras a hacer notas manuscritas o incluso a escribir cartas con OneNote, por ejemplo en el paquete Microsoft Office 2021 Home and Business bajo Windows 11 Pro o Windows 11 Pro N, todo se siente rápidamente como antes con la hoja de papel sobre el escritorio. Sobre todo, esta versión digital de la escritura sin teclado ofrece un montón de características y ventajas que nunca se pueden conseguir con un simple bolígrafo o lápiz de color. Lo que necesitas:
- un tablet PC adecuado o un PC de sobremesa con una tableta gráfica
- un lápiz digital
- Software como Microsoft Office 365 Hogar con el sistema operativo Windows 11 Educación
Una vez que tengas todo esto junto, puedes empezar a escribir. Sin embargo, es recomendable -especialmente para los primeros intentos- establecer algunas guías.
Mostrar guías
Con el programa OneNote no sólo puedes tomar notas manuscritas, sino también, por ejemplo, resolver problemas matemáticos y hacer dibujos. Todo es igual que con papel y bolígrafo o toda una gama de lápices de colores. Después, sin embargo, todo debe tener, por supuesto, un aspecto razonablemente ordenado. Esto significa que las frases escritas deben colocarse ordenadamente una debajo de otra, a ser posible siempre con el mismo espacio entre ellas. Incluso nuestros problemas aritméticos escritos a mano no deben aparecer necesariamente „lubricados“. Para lograrlo, OneNote, por ejemplo en el paquete Microsoft 365 Family (también en el sistema operativo Windows 11 Enterprise), establece primero guías. Encuentra las guías adecuadas con 4 clics:
- En primer lugar, abra la libreta de One Note correcta o cree una nueva.
- A continuación, selecciona el área „Ver“ en la parte superior del menú.
- Haz clic en la entrada „Guías
- Elige si quieres papel de escribir rayado o cuadriculado y selecciona el tamaño adecuado.
Ahora la página abierta en el cuaderno muestra automáticamente las guías seleccionadas. Puedes borrarlas u ocultarlas fácilmente más tarde.
¡Pongámonos a escribir o dibujar!
¿Todo listo? Genial – ¡entonces estás listo para empezar!
Dependiendo de la versión de OneNote como una característica de, por ejemplo, Microsoft 365 Business Premium bajo Windows 11 Pro para Workstation, la barra de tareas puede parecer un poco diferente. Pero las funciones son siempre las mismas.
En primer lugar, se selecciona uno de los bolígrafos virtuales en la pestaña „Dibujar“. Hay de todo, desde bolígrafos sencillos con minas finas hasta lápices finos y rotuladores anchos.
En “ Color y grosor “ puedes cambiar el grosor de los trazos, letras, números o dibujos, así como su color.
Consejo: si necesitas una y otra vez determinados lápices, grosores y/o colores, puedes guardarlos como „favoritos“. Con el tiempo, puedes crear tu propio „surtido de lápices“ personal.
Al principio puede resultar un poco extraño tomar notas manuscritas en la tableta. Para algunos, un poco de práctica puede ser útil. Y no te preocupes: pronto descubrirás con qué fuerza debes presionar el lápiz, por ejemplo, para conseguir distintos efectos.
Nota: la presión del lápiz se puede ajustar y comprobar en el controlador de la tableta gráfica o con una herramienta como „Surface App“.
Ahora las guías te ayudan a escribir como si tuvieras una hoja de papel delante, sin deslizarte por las líneas de la tableta. Cuando todo esté listo, sólo hay que desactivar las guías.
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OneNote: Cómo integrar un bloc de notas en los equipos
OneNote: cómo integrar un bloc de notas en los equipos
Muchos todavía se enfrentan al trabajo diario sin un cuaderno OneNote: tienes una idea y la apuntas en un papel entre medias. También garabateas el número de teléfono al que quieres que te llame un compañero. Descubres una gran oferta de ahorro en Internet y apuntas la URL en un trozo de papel… En un santiamén te pierdes entre todos esos trozos de papel y al final ya no encuentras nada. Y sin embargo, todos los que han estado trabajando con uno de los paquetes de Windows 11 por ejemplo con Microsoft Office 2021 Estándar o Microsoft Office 365 Hogar tienen a mano una herramienta que hace innecesario este papeleo: el bloc de notas OneNote.
Qué es el cuaderno de OneNote?
Word, Excel, PowerPoint y Outlook son familiares para cualquiera que utilice un PC con Windows 11 Home, Windows 11 Pro o Windows 11 Pro N, Microsoft Office 2021 Hogar y Empresa o Microsoft 365 Familia funciona. Sin embargo, muy pocas personas saben que el bloc de notas OneNote ya está instalado. Se trata de un cuaderno digital que puede utilizarse para sustituir calendarios, libretas y notas. Se pueden insertar y gestionar cómodamente bocetos, notas manuscritas, gráficos, imágenes, listas y documentos. Los contenidos multimedia, como correos electrónicos, páginas web y vídeos, también se pueden organizar bien con el bloc de notas OneNote. Como además se puede guardar todo el contenido en la nube, no hay peligro de extraviar u olvidar nada.
OneNote como parte de los equipos
Uno de los componentes de la suite Microsoft Office como Microsoft 365 Business Premium en el sistema operativo Windows 11 Education o Windows 11 Enterprise se encuentra la plataforma de comunicación Teams. OneNote también está integrado en ella. Trabajar con ella facilita muchos procesos y es muy sencillo:
Crear nueva libreta
Crear un cuadernorequiere cuatro pasos:
- En la página de inicio de Office, haz clic en el icono de OneNote de la izquierda.
- Haga clic en el botón "+ NewNotebook".
- Introduzca el título de la libreta y confirme con "Crear".
- Aparece un mensaje para pulsar la tecla Intro para poder crear una primera sección en el cuaderno nuevo de OneNote.
Compartir libreta
Para trabajar juntos, se puede compartir el bloc de notas de OneNote:
- En la web bajo OneNote, abra el Abre el cuaderno que desea compartir.
- En "Archivo" seleccione "Compartir y luego seleccione "Compartir con otros".
- En la columna de la izquierda, debajo de "Compartir" debe "Invitar a gente debe estar activado.
- En el campo "Para" introduzca la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el cuaderno de OneNote.
- En el campo inferior puede introducir una breve Nota para el destinatario.
- Si no desea que el destinatario pueda editar el contenido después de compartir el cuaderno de OneNote, debe hacer clic en el enlace azul "Los destinatarios pueden editar elementos" cambiar la configuración de los permisos.
- Envía la invitación con "Compartir".
Exportar cuaderno OneNote
Por ejemplo, como copia de seguridad o para utilizar las notas en otro formato, se pueden exportar secciones individuales o incluso todo un cuaderno de OneNote:
- En OneNote abra el Abra la página que desea exportar.
- Haga clic en "Exportar" en la pestaña"Archivo ".
- Especifique si el ordenador debe exportar sólo una sección o todo el cuaderno de OneNote.
- Dé formato a para la exportación. Puede elegir entre el formato de OneNote, PDF o Word.
- Haga clic en "Exportar" y seleccione una ubicación de almacenamiento.
Exportar un cuaderno de OneNote guardado
Si el cuaderno está guardado en una nube o en OneDrive, por ejemplo, también hay que exportarlo para poder seguir trabajando en él. Así se hace:
- Con la Cuenta de usuario de Microsoft inicia sesión.
- En la navegación "Más blocs de notas seleccione.
- En "Mis cuadernos haga clic con el botón derecho del ratón en el cuaderno correspondiente.
- Aparece una nueva ventana de menú, en la que haga clic en "Exportar cuaderno haga clic.
- Establecer ubicación de almacenamiento
El PC crea automáticamente un archivo zip del cuaderno OneNote exportado. Sólo hay que descomprimirlo para utilizar el bloc de notas como de costumbre
Imagen de cabecera: ©monticellllo, stock.adobe.com
