Guía de Microsoft Teams: ¡las principales características explicadas!
La digitalización permite modelos de negocio completamente nuevos y, al mismo tiempo, revoluciona la forma en que los empleados se comunican y cooperan entre sí. Microsoft Teams ofrece soporte como parte de Office 365, y también puede integrar servicios externos. Las reuniones en línea, los chats de grupo y la edición conjunta de documentos son algunas de las funciones estándar que ofrecen numerosas ventajas tanto para los empresarios como para los empleados, especialmente en tiempos de Corona. A continuación se explica cómo colaborar eficazmente con Teams y qué funciones ofrece la aplicación.
Gratis a la hora de Corona
En la tarifa básica gratuita, Microsoft Teams se puede utilizar teóricamente sin más, mientras que algunas de las funciones esenciales están, sin embargo, solo parcialmente incluidas o no están incluidas en absoluto. En vista de la actual pandemia de Corona, Micosoft ofrece actualmente sus paquetes de Teams, que de otro modo serían de pago, de forma gratuita hasta 2021. Cualquiera que inicie sesión actualmente en Teams recibe automáticamente una licencia gratuita de las funciones que de otro modo serían de pago.
Las funciones más importantes
Office 365
Dado que las apps de Office 365 se incluyen directamente en Microsoft Teams, los conocidos documentos de Office se pueden editar en tiempo real y simultáneamente con compañeros y socios de proyecto. Esto hace que la colaboración sea más transparente. Con uno de los planes de pago, el paquete Office está disponible como versión de escritorio.
Integración de aplicaciones empresariales
Más de 250 apps empresariales pueden integrarse en Microsoft Teams. Entre ellas se incluyen, por ejemplo, Trello o Evernote, que pueden utilizarse para planificar proyectos directamente o crear notas compartidas. También se incluye software para crear encuestas. Con la ayuda de las apps, puedes ampliar Teams con herramientas prácticas para la gestión de proyectos o la comunicación, por ejemplo.
Conferencias telefónicas
Gracias a un nuevo desarrollo de Skype, Teams ahora también ofrece chats de audio y vídeo. Con la función de conferencia, las reuniones pueden tener lugar de forma puramente digital. Para ello, seleccione un canal de la lista de la izquierda y haga clic en el símbolo de la cámara situado en la parte inferior del campo de texto del chat. Si es necesario, se puede añadir un breve asunto a la llamada en la parte superior. Para iniciar la reunión, haz clic en „Discutir ahora“. En cuanto la llamada esté en curso, los participantes del canal Equipos recibirán una notificación y podrán decidir si quieren unirse a la videoconferencia.
Chat
Microsoft Teams incorpora de serie su propia función de chat. Los chats, en los que pueden participar hasta 50 personas, pueden estructurarse en grupos y categorías para mayor claridad.
Fuente de noticias
Para compartir fácilmente información con el grupo de trabajo, existe la fuente de noticias. Su estructura es muy similar a la de un feed de redes sociales y en él se enumeran cronológicamente las últimas noticias sobre el grupo de trabajo o el proyecto.
Personalización
El tamaño, el espaciado o el formato del texto, así como los fondos y los filtros faciales, pueden personalizarse o añadirse en equipo según las preferencias. Si es necesario, los textos pueden leerse en voz alta y los vídeos pueden subtitularse en directo. Además, se pueden utilizar bots y herramientas para personalizar aún más los equipos.
Almacenamiento en la nube
Los archivos subidos se comparten por equipos a través de una nube. En la versión básica, la nube dispone de diez GB de almacenamiento, mientras que las versiones de pago proporcionan más de un TB de almacenamiento más otros diez GB de almacenamiento por licencia adquirida.
Crear equipo
- En la parte inferior izquierda, ve a „Unirse o crear equipo“ y selecciona „Crear equipo“: „Crear un equipo desde cero“ o crear un „Equipo a partir de un grupo o equipo existente de Office 365“.
- Después de especificar el tipo de equipo, introduzca el nombre del equipo y la descripción, a continuación, generar el equipo a través de „Crear“.
Añadir canales y miembros
- En la pestaña „Miembros „, haz clic en „Añadir miembro“, luego introduce la dirección de correo y especifica si la persona puede actuar como miembro o invitado. A continuación, haga clic en „Añadir „.
- Para invitar a una persona a Microsoft Teams, haga clic en “ Invitar a personas “ en la parte inferior izquierda.
- Seleccione el método que desea utilizar para ponerse en contacto con la persona. Cambia a la pestaña „Canales“ y haz clic en „Añadir canal“.
- introduzca el„Nombre del canal“ y la „Descripción“ y determine si debe ser un canal estándar o un canal privado. A continuación, haga clic en „Añadir „.
Abandonar equipo o eliminar equipo
- Haz clic en el símbolo de los tres puntos que aparece junto al nombre del equipo y ve a „ Abandonar equipo“. Por último, confirma con “ Abandonar equipo“.
- Como único propietario del equipo, sólo puedes eliminarlo. Para ello, haga clic en el símbolo de los tres puntos y luego en “ Eliminar equipo“. En la ventana de diálogo que aparece a continuación, confirme que todo va a ser eliminado y haga clic en „Eliminar „.
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