OneNote: cómo integrar un bloc de notas en los equipos

Muchos todavía se enfrentan al trabajo diario sin un cuaderno OneNote: tienes una idea y la apuntas en un papel entre medias. También garabateas el número de teléfono al que quieres que te llame un compañero. Descubres una gran oferta de ahorro en Internet y apuntas la URL en un trozo de papel… En un santiamén te pierdes entre todos esos trozos de papel y al final ya no encuentras nada. Y sin embargo, todos los que han estado trabajando con uno de los paquetes de Windows 11 por ejemplo con Microsoft Office 2021 Estándar o Microsoft Office 365 Hogar tienen a mano una herramienta que hace innecesario este papeleo: el bloc de notas OneNote.

Qué es el cuaderno de OneNote?

Word, Excel, PowerPoint y Outlook son familiares para cualquiera que utilice un PC con Windows 11 Home, Windows 11 Pro o Windows 11 Pro N, Microsoft Office 2021 Hogar y Empresa o Microsoft 365 Familia funciona. Sin embargo, muy pocas personas saben que el bloc de notas OneNote ya está instalado. Se trata de un cuaderno digital que puede utilizarse para sustituir calendarios, libretas y notas. Se pueden insertar y gestionar cómodamente bocetos, notas manuscritas, gráficos, imágenes, listas y documentos. Los contenidos multimedia, como correos electrónicos, páginas web y vídeos, también se pueden organizar bien con el bloc de notas OneNote. Como además se puede guardar todo el contenido en la nube, no hay peligro de extraviar u olvidar nada.

OneNote como parte de los equipos

Uno de los componentes de la suite Microsoft Office como Microsoft 365 Business Premium en el sistema operativo Windows 11 Education o Windows 11 Enterprise se encuentra la plataforma de comunicación Teams. OneNote también está integrado en ella. Trabajar con ella facilita muchos procesos y es muy sencillo:

Crear nueva libreta

Crear un cuadernorequiere cuatro pasos:

  1. En la página de inicio de Office, haz clic en el icono de OneNote de la izquierda.
  2. Haga clic en el botón "+ NewNotebook".
  3. Introduzca el título de la libreta y confirme con "Crear".
  4. Aparece un mensaje para pulsar la tecla Intro para poder crear una primera sección en el cuaderno nuevo de OneNote.

Compartir libreta

Para trabajar juntos, se puede compartir el bloc de notas de OneNote:

  1. En la web bajo OneNote, abra el Abre el cuaderno que desea compartir.
  2. En "Archivo" seleccione "Compartir y luego seleccione "Compartir con otros".
  3. En la columna de la izquierda, debajo de "Compartir" debe "Invitar a gente debe estar activado.
  4. En el campo "Para" introduzca la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el cuaderno de OneNote.
  5. En el campo inferior puede introducir una breve Nota para el destinatario.
  6. Si no desea que el destinatario pueda editar el contenido después de compartir el cuaderno de OneNote, debe hacer clic en el enlace azul "Los destinatarios pueden editar elementos" cambiar la configuración de los permisos.
  7. Envía la invitación con "Compartir".

Exportar cuaderno OneNote

Por ejemplo, como copia de seguridad o para utilizar las notas en otro formato, se pueden exportar secciones individuales o incluso todo un cuaderno de OneNote:

  1. En OneNote abra el Abra la página que desea exportar.
  2. Haga clic en "Exportar" en la pestaña"Archivo ".
  3. Especifique si el ordenador debe exportar sólo una sección o todo el cuaderno de OneNote.
  4. Dé formato a para la exportación. Puede elegir entre el formato de OneNote, PDF o Word.
  5. Haga clic en "Exportar" y seleccione una ubicación de almacenamiento.

Exportar un cuaderno de OneNote guardado

Si el cuaderno está guardado en una nube o en OneDrive, por ejemplo, también hay que exportarlo para poder seguir trabajando en él. Así se hace:

  1. Con la Cuenta de usuario de Microsoft inicia sesión.
  2. En la navegación "Más blocs de notas seleccione.
  3. En "Mis cuadernos haga clic con el botón derecho del ratón en el cuaderno correspondiente.
  4. Aparece una nueva ventana de menú, en la que haga clic en "Exportar cuaderno haga clic.
  5. Establecer ubicación de almacenamiento

El PC crea automáticamente un archivo zip del cuaderno OneNote exportado. Sólo hay que descomprimirlo para utilizar el bloc de notas como de costumbre

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