Mover carpetas en Microsoft Teams - explicado de forma rápida y sencilla

Mover carpetas en Teamsparece sencillo, pero no lo es tanto. Utilizando Windows 11 Hogar y también Windows 11 Pro para estaciones de trabajo se pueden hacer muchas cosas. Especialmente si también hay un paquete de herramientas como Microsoft Office 2021 Standard o Microsoft Office 2021 Hogar y Empresa está instalado. Especialmente en los últimos tiempos, Teams se ha consolidado como uno de los programas más populares. Pero es precisamente aquí donde se produce una y otra vez un problema, que en realidad se basa en un malentendido: Si quieres mover carpetas en Teams, simplemente no funciona. Aquí se explica qué hacer entonces.

La función „Carpeta“ en Equipos

Por ejemplo, con Microsoft Office 365 Hogar por ejemplo bajo Windows 11 Pro N puede utilizar la herramienta Equipos para recopilar archivos en carpetas. De este modo, los archivos relacionados se agrupan y no se pierde la visión de conjunto.

  • Para poder compartir una carpeta de equipo con varias personas, haga clic primero en „Crear carpeta de equipo“ en el panel de la consola de administración „Crear carpeta de equipo en el panel de control de la consola de administración.
  • En el siguiente paso, seleccione la ubicación de almacenamiento haciendo clic en „Almacenamiento de mandatos existente“ y luego en „Almacenamiento de cliente predeterminado“ seleccionado.
  • Ahora nombre la carpeta con un nombre corto y conciso Nombre (¡no utilice caracteres especiales!). Pulse „botón botón.
  • Distribuya las autorizaciones de acceso en „Personal y en el segundo paso „Añadir responsables es posible.

Al cabo de unos instantes, la carpeta estará disponible para todos los participantes autorizados, ya sea en la unidad Datastore, por ejemplo en Windows 11 Educación o en Windows 11 Enterprise o bien se muestra en los ordenadores, por ejemplo con Familia Microsoft 365 en la interfaz web. Sin embargo, no es fácil mover la carpeta Teams.

Mover la carpeta Equipos solo es posible a través de un desvío

Por supuesto, sería práctico poder mover una carpeta de Equipos con un simple clic del ratón. A algunos usuarios les molesta que esto no funcione tan fácilmente. La propia Microsoft es consciente del problema, y cuando se le pregunta, la empresa promete idear algo. Hasta entonces, sin embargo, sólo hay una manera de mover las carpetas de Teams. Y es a través de SharePoint.

¿Qué es SharePoint?

Es un sistema basado en un sitio web que optimiza la colaboración entre distintos empleados, determinadas aplicaciones de flujo de trabajo, bases de datos de listas y funciones de seguridad. Numerosas empresas utilizan el programa, por ejemplo, como intranet, portal de empresa, sistema de gestión de documentos o como pura base de datos de conocimientos. Las mayores ventajas de SharePoint son la automatización de tareas manuales que consumen mucho tiempo, la organización estructurada de los datos y el enorme ahorro de tiempo gracias a un menor tráfico interno de correo electrónico. Muchos paquetes de Microsoft incluyen SharePoint como herramienta integrada, pero también está disponible la versión en la nube SharePoint Online. SharePoint puede utilizarse, por ejemplo, bajo Microsoft 365 Business Premium Se pueden crear sitios web y almacenar, estructurar -y también compartir- información de forma segura. Para mover una carpeta creada en Teams, proceda de la siguiente manera:

  • Seleccione la carpeta que desea mover y haga clic con el botón derecho del ratón en el „menú de tres puntos de la derecha.
  • Opción „Abrir en SharePoint opción.
  • La carpeta y los archivos que contiene se guardan ahora automáticamente en SharePoint.
  • Ahora la carpeta puede colocarse en otra ubicación, por ejemplo en un nivel jerárquico superior, de dos formas distintas.

Método 1: arrastrando y soltando

  • Para ello, basta con „mantener“ la carpeta correspondiente con el cursor del ratón y arrastrarla hasta el nivel deseado.
  • Para asegurarse de que la carpeta se muestra ahora en el lugar correcto, actualice la página en el paso siguiente.
  • En el navegador, como Chrome, vaya a la pestaña „Ver“.
  • Seleccione la opción „Recargar esta página“.

Método 2: a través de „Mover a

  • En el „menú de tres puntos“ situado junto a la carpeta, ahora puede seleccionar la opción „Mover a se puede seleccionar.
  • Se abre un menú en el borde derecho de la pantalla.
  • Seleccione la opción „Buscar sitio web“.
  • Haga clic en el evento de equipo correspondiente.
  • Seleccione el destino.
  • Si es necesario, seleccione un subdestino y haga clic en la opción de menú „Mover aquí“.

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