Trabajar con un documento PDF: consejos y trucos

Losdocumentos PDF son súper prácticos. Por un lado, ofrecen una vista previa exacta de un documento, pero por otro, el formato es una de las herramientas más importantes para el trabajo de oficina. Diseñar con tipos e imágenes, presentaciones, correcciones, intercambiar documentos, enviarlos, guardarlos… ¡todo sin problemas con PDF! En el siguiente artículo describimos cómo trabajar eficazmente con archivos PDF

Cómo crear archivos PDF

Para crear un documento PDF, puedes utilizar varios programas, algunos de pago y otros gratuitos . Si trabajas con una herramienta como Nuance Power PDF Standard o Adobe Acrobat Standard 2017normalmente se procede del siguiente modo:

seleccione el programa adecuado
a continuación, arrastre el documento que desea convertir a formato PDF al lugar correspondiente de la herramienta y guárdelo
la mayoría de las herramientas ofrecen ahora la posibilidad de editar el archivo. A continuación, haga clic en "Siguiente
ahora puede dar un nombre al PDF y guardarlo en la ubicación deseada.

Los usuarios de Microsoft Office lo tienen aún más fácil:

hacer clic en la pestaña "Archivo" del documento terminado
seleccione la función "Guardar como" y determine la ubicación de almacenamiento
Introduzca un nombre de archivo y seleccione PDF en "Tipo de archivo".

Convertir un documento PDF a otro formato

Convertir un archivo PDF a otro formatotambién es bastante sencillo. Para ello, abra primero el documento PDF con el programa adecuado. En el siguiente paso, seleccione el formato de archivo al que desea exportar el archivo PDF (por ejemplo (.docx, .jpeg, .png, .tiff). Ahora haga clic en „Exportar“, seleccione la ubicación de almacenamiento e introduzca el nombre del archivo. Guarde el nuevo documento con „Return“ (Intro).

Guardar sitio web como archivo PDF

Si, por ejemplo, quieres guardar una página web interesante y extensa en tu escritorio para leerla más tarde con tranquilidad, esta función es la adecuada : Los usuarios de Windows pulsan la combinación de teclas „Ctrl + P“. Esto llama al modo de impresión en el que se selecciona la opción „PDF“. Los usuarios de Mac pulsan la combinación „cmd + P“. En el campo de selección de la impresora, seleccione ahora la función „Guardar como PDF“ y elija la ubicación de almacenamiento

Edición de textos en el documento PDF

La mayoría de los conversores de PDF permiten añadir nuevos contenidos. Sin embargo, se necesitan editores de PDF especiales para editar y cambiar el contenido existente.

Comprimir archivos demasiado grandes

Algunos archivos PDF son demasiado grandes para enviarlos como archivo adjunto a un correo electrónico, por ejemplo. Entonces, ¡es hora de reducir el tamaño! Sin conexión, esto se puede hacer con los editores o herramientas de PDF adecuados. También hay sitios web en los que se puede subir el documento y descargar una versión comprimida

Los usuarios de Mac lo tienen especialmente fácil a la hora de comprimir documentos PDF:

Abra el PDF con la "Vista previa
en "Archivo" seleccione la función "Exportar
seleccione "Filtro de cuarzo" en el menú emergente, a continuación, haga clic en "Reducir tamaño de archivo", guardar.

Firmar documento PDF

Algunos documentos PDF necesitan ser completados y firmados antes de ser devueltos. Para ello, no es necesario imprimir primero estos documentos y luego volver a escanearlos. En Acrobat Reader y otros editores de PDF, por ejemplo, se puede seleccionar la función „Rellenar y firmar“. Esto permite rellenar los PDF en pantalla y dotarlos de una firma digital personal (mediante pantalla táctil o imagen).

Una comparación de software: 2 herramientas PDF de primera

Nuance Power PDF Standard

Utilízalo para crear documentos PDF, como una presentación, en un abrir y cerrar de ojos, modificarmodificar, editar y añadir una firma digital. Por unos 60 euros, el programa hace todo lo que cabe esperar de un buen editor de PDF. Lalicencia de la herramienta requiere una activación en línea que, sin embargo, no puede transferirse a un nuevo PC.

Adobe Acrobat Standard 2017

Este programa permite editar texto, imágenes y listas con viñetas directamente en el PDF. Elflujo del texto se ajusta automáticamente en toda la página. Los PDF se pueden exportar fácilmente para Microsoft Word, Excel o PowerPoint, dejando intacto el formato de, por ejemplo, las viñetas o las tablas .