Software de oficina: trabajar de forma más productiva en el nuevo año

Quizá sólo sea cuestión de tiempo que exista una normativa legal sobre el trabajo desde casa. Hasta entonces, la tendencia a trasladar la oficina a las propias cuatro paredes ha ido en aumento de todos modos, al menos desde la crisis de Corona. Pero ya sea en casa o en la oficina, sólo se puede ser realmente productivo con el software ofimático adecuado.

Sé productivo con estos 3 potentes programas

Está claro que ya nadie teclea las ofertas con una máquina de escribir. La contabilidad y la creación de formularios individuales también son posibles desde hace tiempo con el PC en un abrir y cerrar de ojos. Sólo es cuestión de utilizar el software ofimático adecuado. No sólo debe ser estable y compatible con otros programas. También son importantes las funciones actualizadas y la facilidad de uso. Todas estas condiciones las cumplen estos 3 programas ofimáticos, con los que todo el mundo puede ser productivo en el nuevo año.

1: Varias versiones de Office a la vez

Ya desde 1989 Microsoft Office ha sido el Software ofimático estándar para PC y Mac. Desde su primera aparición, el paquete Office para aplicaciones empresariales ha recibido varias modernizaciones. Pero lo que sigue incluyendo son los tres programas básicosWord para el tratamiento de textos, Excel para las hojas de cálculo y el programa de presentaciones PowerPoint. Mientras tanto, existe una Versión de Office disponible para cada necesidad.

  • Office 2019: lo más probado Office 2019 Hogar y Estudiantes sigue siendo uno de los softwares ofimáticos más prácticos para el hogar. Contiene los tres programas básicos y está disponible tanto para PC como para Mac. Si se adquiere la licencia, se puede utilizar en un dispositivo a la vez, pero no es necesario suscribirse a él.
  • Microsoft 365 Single - si se van a suministrar varios dispositivos A principios de 2020, la plataforma Office pasó de llamarse Office 365 a Microsoft 365. Además de Word, Excel y PowerPoint, la versión "365 Single" también incluye el programa de correo Outlook, OneNote para notas, así como el software de base de datos Access y el programa de diseño Publisher (solo para PC). El paquete también incluye 1 terabyte de almacenamiento en la nube a través de OneDrive y está disponible mediante suscripción. Esta versión de Office puede utilizarse en varios dispositivos, incluidos teléfonos inteligentes y tabletas.
  • Microsoft 365 Familia - todo incluido Este paquete tiene el mismo contenido que Office 2019 y Microsoft 365 Single, pero lo pueden usar hasta seis personas en tantos dispositivos como quieran, ¡incluyendo 1 terabyte de almacenamiento en la nube por persona! En el paquete Seguridad familiar se instalan funciones adicionales, como notificaciones de llegada y salida.
  • Microsoft 365 Empresa: la solución profesional El paquete Office para empresas contiene todas las características de los otros paquetes y algunas más para que el trabajo en la oficina sea aún más productivo. Se ofrece en las versiones "Basic", "Standard" y "Premium", cada una como suscripción.

2: Nuance Dragon para un reconocimiento de voz perfecto

Escribir a máquina era ayer: hoy las cartas, facturas, ofertas o formularios simplemente se dictan. Y el ordenador crea una reproducción escrita perfecta en un abrir y cerrar de ojos. Esto es posible gracias a los programas ofimáticos con reconocimiento de voz. Por ejemplo Nuance Dragon. Mientras dicta, el texto aparece en la pantalla, unas tres veces más rápido que tecleando y con una precisión de hasta el 99%. El software también ejecuta sin problemas comandos de voz como cambiar de programa.

3: Nuance Power PDF

Los documentos creados en Word o Excel, por ejemplo, se pueden convertir en un documento PDF en un abrir y cerrar de ojos y, a continuación, el programa PDF puede procesar el documento Nuance Power PDF pDF a otro formato de archivo. El software ofrece todas las funciones para gestionar, compartir y guardar los archivos. Los archivos se pueden convertir fácilmente en documentos en los que se pueden realizar búsquedas, e incluso se pueden editar posteriormente en formato Editar PDF. Además: para facilitar su uso, la cinta de opciones es del estilo de Microsoft Office, lo que elimina una larga curva de aprendizaje.

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