Microsoft Office: optimización del flujo de trabajo con Word
Desde Corona, el tema de la oficina en casa también ha cobrado fuerza en Alemania. Muchos empresarios han descubierto que sus empleados no tienen que sentarse necesariamente en la oficina para realizar determinadas tareas. Por supuesto, esto sólo funciona si en la oficina en casa se utiliza el mismo software que en la oficina de la empresa. Los paquetes ofimáticos de Microsoft son muy utilizados. El programa Word, en particular, se utiliza a menudo en la oficina doméstica. Cómo optimizar el flujo de trabajo con él, cómo estar a salvo de Pérdida de datos y cómo la descarga de Microsoft Office funciona de forma segura, explicamos aquí.
Eficacia en la oficina doméstica
Quienes trabajan en una oficina en casa pueden aumentar su conciliación laboral. Siempre que se tomen en serio algunas reglas: Lugar de trabajo: elescritorio y la silla deben ser igual de ergonómicos que en la oficina. Lo mejor sería una habitación separada en casa, o al menos un lugar donde haya mucho silencio para que el flujo de trabajo no se vea constantemente perturbado. Ritmo diario: aunque el ritmo de trabajo y de casa puede organizarse de forma más flexible, debe seguir existiendo una estructuraclara. El comienzo y el final del trabajo deben estar claramente definidos y respetarse en el despacho en casa, así como las horas de las pausas. También hay que acordar claramente cuándo se celebran las reuniones y cuándo se puede estar localizable por teléfono o correo electrónico. Pausas: La normativa sobre pausas también se aplicaen el trabajo a domicilio. Durante las pausas, puedes dar un paseo, airear la oficina o desconectar con un tentempié y una taza de café. Después, el trabajo es tanto más eficaz. Contactos con los compañeros: es importante mantener el contacto y el intercambio con los compañeros incluso cuandose está en casa. Reuniones como las llamadas diarias o semanales, llamadas telefónicas regulares y videoconferencias te mantienen al día y te hacen bien. Equipo de trabajo: El trabajo en casa suele realizarse con estaciones de trabajo PC. Aquí es crucial disponer de un buen ordenador y, sobre todo, del software adecuado. Con los diferentes paquetes de Microsoft Office se pueden hacer muy bien la mayoría de las actividades. La versión de descarga de Microsoft Office más adecuada es Microsoft Office 2019 Home y Business. Si ya se han instalado descargas de Microsoft Office más antiguas, puede merecer la pena al menos actualizar el programa de texto. Microsoft Word 2010 ofrece todo lo necesario para la introducción y edición de texto.
Después de la descarga de Microsoft Office
Una vez instalado el software adecuado, es hora de optimizar los flujos de trabajo con Microsoft Word 2010 . Para evitar la pérdida de datos, el almacenamiento en caché de los documentos es esencial. Microsoft Word 2010 crea automáticamente archivos de recuperación. La frecuencia con la que esto ocurre puede configurarse individualmente. Para ello, haga clic en „Opciones“ en el menú principal y, a continuación, en „Guardar“. En „Recuperar automáticamente la información de guardar todo“, se puede establecer el intervalo de tiempo de guardado. Consejo: Con el almacenamiento en la nube de Microsoft, OneDrive, se puede acceder a los datos desde todos los dispositivos con una app adecuada. Otro aspecto de seguridad para evitar la pérdida de datos. Los textos se pueden editar con Word después de la Descarga de Microsoft Office y luego aparecer en un documento que se ha configurado en consecuencia. Para ello, seleccione la función „Dictar“ en „Inicio“ y hable por un micrófono adecuado. En „Panel de control“ y „Facilidad de uso“, la opción de menú „Reconocimiento de voz“ permite incluso configurar el PC de modo que pueda controlarse completamente sin teclado ni ratón. Si hay que sustituir o cambiar una palabra o una frase entera de un texto, se puede hacer muy fácilmente con el atajo de teclado „Ctrl + H“. Si pulsa estas dos teclas simultáneamente, se abre una ventana con dos campos. En el superior se puede introducir la palabra. En el campo inferior „Sustituir por“, introduzca el término que debe sustituirse. Si sólo se busca una expresión en el documento, el campo inferior permanece vacío y se pulsa „Buscar“.
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