Resalte texto con precisión en Word: ¡así se hace!

Cualquiera que utilice Windows 11 Home en casa o Windows 11 Enterprise en el trabajo y trabaje con Microsoft Word 2021 o Microsoft 365 querrá y necesitará utilizar esta función de vez en cuando: Marcar pasajes de texto en Word. Puede haber muchas razones diferentes para ello, pero a menudo conduce a problemas, especialmente con textos más largos – si usted no sabe nuestros pequeños trucos, que explicamos aquí.

Razones por las que tiene que marcar pasajes de texto en Word

A veces hay que marcar una palabra, una frase o un solo párrafo en un documento de texto de Microsoft Word, a veces incluso pasajes enteros, que a menudo pueden extenderse a lo largo de varias páginas. Esto puede ser necesario, por ejemplo, si desea copiar un párrafo del texto o eliminarlo por completo. Incluso si desea mostrar determinados pasajes del documento con otro tipo de letra o color, si desea poner una frase en negrita o cursiva, tiene que marcar el lugar correspondiente en Microsoft Word. Si desea dar formato a un texto, a veces es necesario subrayar determinados pasajes en color, establecer sangrías o añadir caracteres de texto o listas con viñetas a párrafos individuales. Para todo ello, hay que marcar en Word la parte deseada del texto.

Marcar áreas en Word – estos métodos están disponibles

Hay varios enfoques para dar formato a un texto o marcarlo en Microsoft Word, que nos gustaría examinar con más detalle aquí.

  • Marcar pasajes de texto en Word con el botón izquierdo del ratón: Este es probablemente el método más común utilizado por muchos usuarios. Basta con situar el cursor al principio del pasaje que se desea marcar y luego, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastrarlo hasta donde se desea que termine la marca.
  • Doble clic y triple clic: Si hace doble clic rápido con el ratón sobre una palabra, ésta se marca automáticamente. Un triple clic rápido marca el párrafo sobre el que se ha hecho clic.
  • Combinación de teclas „Ctrl+A“: Si quieres ahorrarte la molestia de utilizar el ratón, sólo tienes que seleccionar esta combinación de teclas para marcar todo el texto en Word.
  • Utilice combinaciones de teclas para marcar letras sueltas: Si sólo desea marcar letras o caracteres individuales, puede utilizar estas combinaciones de teclas manteniendo pulsada la tecla „Mayúsculas“:
    • La flecha hacia la derecha marca el carácter siguiente
    • La flecha hacia la izquierda marca el carácter anterior
    • La flecha hacia arriba marca la línea superior
    • La flecha hacia abajo marca la línea inferior
    • Utilice la combinación de teclas para marcar secciones enteras de texto: Marca la combinación de teclas „Mayús+Ctrl“ junto con:
    • Flecha derecha para marcar la palabra siguiente o la palabra actual desde la posición del cursor hasta el final
    • Flecha izquierda marca la palabra anterior o la palabra actual desde la posición del cursor hasta el principio
    • Flecha arriba para marcar el texto al principio del párrafo
    • La flecha hacia abajo marca el párrafo actual hasta el final
    • Marcar con la tecla F8: Si desea marcar partes individuales de texto de un párrafo en Microsoft Word -ya sea en la versión completa 2016 Multilanguage o en la versión completa 2019 Multilanguage-, colocar el cursor con precisión en el lugar correcto puede salir mal rápidamente. Sin embargo, si lo coloca en la posición del texto desde la que desea marcar y, a continuación, pulsa la tecla F8, resulta realmente cómodo. Entonces todo lo que tienes que hacer es mover el cursor hasta el lugar donde quieres que termine la selección – y se seleccionará exactamente esta sección intermedia. Si tal vez no ha dado en el punto exacto con el cursor, tampoco hay problema. El punto final puede colocarse en una posición diferente en cualquier momento utilizando el método F8.
  • Si se pulsa la tecla F8 dos veces seguidas mientras el cursor está inmóvil, se marca la palabra sobre la que descansa el cursor en ese momento, de forma similar a un doble clic del ratón. Si se pulsa la tecla tres veces, se resalta el párrafo actual, y si se pulsa la „tecla mágica“ cinco veces, se resalta todo el texto del documento de Microsoft Word desde Microsoft Office 2021 o Microsoft 365.

Si pulsa la tecla una o dos veces con demasiada frecuencia, puede volver a la selección anterior con la combinación „Mayús+F8“. La tecla Esc finaliza el modo de marcado.

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