Guardar documento de Microsoft Office como archivo PDF

Ya sea una factura, un formulario que rellenar o una lista. A menudo no basta con guardar un documento en formato Word. Si quieres enviar un documento por correo electrónico, por ejemplo, es ventajoso guardarlo como PDF en tu disco duro. Sólo esto tiene la ventaja de que el documento no contendrá errores de formato cuando llegue al destinatario. Pero, ¿cómo funciona esto? En esta guía paso a paso te explicamos cómo guardar un documento de Microsoft Office como archivo PDF.

  1. Cuando hayas terminado de escribir el documento, haz clic en„Archivo“ en la esquina superior izquierda de Word.
  2. A continuación, haz clic en „Guardarcomo“.
  3. A continuación, haz clic en „Descargar comoPDF„.
  4. Vuelve a hacer clic en „Descargar“ para guardar correctamente el documento como archivo PDF.

¿No encuentra una entrada PDF en "Guardar como"?

Dependiendo de la versión de Office instalada, el orden para guardar puede ser diferente. Si el paso número 2 no aparece o no le funciona, proceda de la siguiente manera:

  1. Haga clic en„Archivo“ en la esquina superior izquierda como antes.
  2. En el nuevo menú, haga clic en la entrada„Exportar„.
  3. En el submenú que aparece, haga clic en el botón„Crear documento PDF/XPS„.
  4. Seleccione ahora la ubicación en la que se guardará el archivo PDF y haga clic en„Publicar„.

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